EasyBilling票据管理软件

EasyBilling票据管理软件是一款让你简单快速地制作销售文件票据管理软件，你只需填选顾客及产品资料。EasyBilling 为你完成排版及其他设定，专业的销售文件即时完成。EasyBilling 内置了十多款文件，包括：报价单, 估价发票, 发票 收据, 采购单, 送货单, 装箱单, 订购单, 贷方票据, 欠款单。 

软件说明

EasyBilling软件允许你创建专业的销售文件，报价单，发票，收据，送货单，信用票据及缴费单。只需点击几下，选择客户和产品，EasyBilling将帮助您在布局和完成其余部分。有很多的特点，简化您的文档编写过程中，包括自动文件编号，客户和项目信息可以从预定义列表中，总金额，税额/增值税，余额将自动计算被加载，可以让照片附件的报价单和发票，紧急，保密，修订，邮票等文件，并添加你的签名图片插入到文档。该文件可以导出为PDF / HTML/ Excel和他们准备通过电子邮件发送给客户或发送到打印机。

拥有专业外观和格式的销售文件，不但提升公司形像，更可吸引客户注意，增加购买意欲。EasyBilling 文件可以自行设定页首, 页尾, 文件标签, 颜色，配合公司形像 

EasyBilling 的详尽报表提供多角度的销售和付款项目查询，你可以按月，按客户，部份或全部检视销售和付款资料。另外亦可按月制作月结单，方便跟客户结算。 

软件特色

制作文件轻松简易

文件编号可自动产生

客户及产品资料可直接由列表中载入

文件总额, 税项均会自动计算

报价单和发票更可加上相片附件

轻易为文件盖上 URGENT, CONFIDENTIAL, REVISED... 或其他提示印章

直接将文件以电邮附件寄出

只需简单一按，文件便会自动转化为 PDF 档案，并以附件形式附在电邮中。另外，亦可将文件输出至 PDF, HTML 或 Excel 格式。

可修改文件设定 配合公司需要

可以自行设定文件页首/页尾, 加入公司标志, 文件编号序列和修改文件栏目名称，配合公司业务要求。

省时的客户列/产品列

客户资料和产品资料可直接从客户列/产品列中汇入，免却重覆输入的工作。

全面的销售和付款报告

销售和付款报告提供全面的销售和付款活动的资讯，可以从不同角度 (全面, 按月及按客户) 检视销售和付款情况。另具备月结单，检视发票资料。所有文件资料均可以原始数据直接汇出，用作统计运算。

输出至 PDF, HTML 或 Excel格式

所有文件及报告均可输出至 PDF, HTML 和 Excel 格式，方便随时分享和列印文件，又或用作计算统计。

支援多公司设定

文件, 报告及公司设定均储存在工作空间内，可为不同的公司建立工作空间，随时切换至不同的工作空间，管理不同公司的文件。

多个 EasyBilling 可连接单一数据库, 共享资料

可以将 EasyBilling 数据库资料夹 (i.e. "工作空间") 设定在网络硬碟或分享的资料夹，其他电脑内的 EasyBilling 只要连接至同一位置的工作空间，就可存取同一数据库共享资料。<
EasyBilling 设有数据库锁定机制，每次只可让一个 EasyBilling 连接数据库，避免同一时间读写资料。