广东省国家税务局电子(网络)发票应用系统是一款广东省国家税务局电子(网络)发票管理系统,含委托代征代开功能,安装完毕后,桌面上自动建立本系统的快捷方式,双击该图标启动系统。
系统功能
电子(网络)发票应用系统是对原有单机版通用机打发票开票系统的升级完善,用于起征点以下的试点纳税人网络在线实时开具广东省国家税务局通用机打发票。系统具有在线开票、发票作废、开具红字发票、生成记账清单等功能,开票数据实时上传税务机关,定时自动验旧。
网上办税大厅及电子(网络)发票系统登录账号
广东省国家税务局已经为所有试点纳税人设置网上办税大厅登录账号。5月1日前已在广东省国税网上办税大厅办理过税收业务的试点纳税人,用户名和密码保持不变。尚未在广东省国税网上办税大厅办理过业务的试点纳税人登录用户名为:社会信用代码(纳税人识别号),初始密码为:社会信用代码(纳税人识别号)后四位+法人身份证号码后四位。
电子(网络)发票系统用户名和密码与网上办税大厅用户名和密码一致。
功能介绍:
正式登录后您看到的系统首页,如下图所示。(注意:下图仅供参考,请以实际系统为准。)
界面左边是常用菜单栏,右上角和左下角有显示当前企业名称和账号(税号或者社会信用代码)。同时,右上角有首页、修改密码、使用帮助、注销登录等功能。注意:管理员密码取自网上办税服务厅,不可以修改。除此,首页上还列出了发票名称、开票类型、单张限额、核定数量、剩余数量等信息,点击操作下的开具可直接进入开票界面。
建议:登录系统先点击刷新按钮,更新一下发票的库存信息。
提醒:开具发票的时候,左下角会显示开票人姓名,如果想更改,可以选择基础信息里的用户设置修改登录账号的姓名,或者在开具界面开票人地方双击可直接更改。
发票开具方法:
通过本功能进行发票开具(自开)。本系统支持在线和离线两种开票方式,建议开票时,保持网络畅通。
系统不支持广东省国家税务局通用机打发票(单联平推简式)、广东省国家税务局通用机打发票(单联平推式)的离线开具。
离线开具发票最长不能超过120小时;离线开具金额不能超过十万元。
选择“发票开具>>发票开具”,如下图。先选择需要开具的发票种类以及开票项目,不同的发票种类和开票项目对应的发票票样不一致,检查好票面无误后,将发票信息录入完整点击开具。
提醒:如果为离线开票,在本图“重置”按钮的右边有“网络异常,离线开票”的字样。
开票:下面以开具“通用机打平推式发票”为例。
1) 依次录入各项发票信息。付款方名称和开票项目说明您可以直接输入,也可以通过点击下图框中标示的这种按钮进行选择。(提醒:开票时录入过得付款方名称以及开票项目说明,会自动维护在基础信息模块里的付款方信息以及开票项目说明当中,下次开票可以直接选择,无需重复录入。)下面以选择开票项目为例,点击图框中标示的按钮,选择需要的开票项目后点击【确定】。
以上信息录入完整后点击开具,会跳出确认信息窗口,如下图,
点击确定,会弹出另一提示信息窗口,如下图,在打印机里放入对应的纸质发票,方可开票。
点击确定自动跳转打印预览界面,如下图,点击左上角打印。提醒:在本界面也可以调整打印参数,打印按钮右边的小齿轮图标,是页面设置,点此可在最下方调整打印参数。
提醒:登录后,默认用户名称为‘管理员’;如需要修改,可直接点击开票界面的开票人处,将弹出用户修改界面;输入真实的开票员姓名后,系统将默认该姓名为开票员。