商易票据软件

商易票据软件让管理者随时掌握票据的具体号段情况，有效避免出现管理漏洞。商易票据软件还可以对收费项目、收费金额等票据的收费情况进行管理，并生成各类收费统计报表。商易票据软件还可以精确打印多种商务票据（银行支票、银行对账单、银行电汇凭证）以及快递单等预印格式票据。

软件介绍：

商易票据软件的一个最大技术优点是通过特殊技术，彻底解决了“量清号不清”的技术难题。在票据管理实践工作中，让票据管理单位最头疼一个的问题是：只知道票据数量，却无法知道这些票据的具体号码（号段）。商易票据软件通过专门的技术，对这一问题进行了彻底解决，弥补了这一技术空白，让管理者随时掌握票据的具体号段情况，有效避免出现管理漏洞。

商易票据软件还可以对收费项目、收费金额等票据的收费情况进行管理，并生成各类收费统计报表。其与商易财务软件的无缝连接，真正实现了业务财务一体化。

此外，商易票据软件还可以精确打印多种商务票据（银行支票、银行对账单、银行电汇凭证）以及快递单等预印格式票据。

单据操作的通用说明

一、录入单据

当打开单据的时候，系统默认是自动创建一张空白的单据，如果用户在此之前进行了单据的其他的操作，也可以点击“新建”，来创建一张空白的单据。

（一）、日期

单据的默认日期是与当前账套期间和系统日期相关联的，会出现以下三种情况：

1、当系统日期大于账套期间最后一天，则系统取账套期间的最后一天。如：当前系统日期为2007年3月6日，而账套期间是2007年2月，则单据的默认日期显示为2007年2月28日，即账套期间的最后一天。

2、当系统日期小于账套期间第一天，则系统取账套期间的第一天。如：当前系统日期为2007年3月6日，而账套期间是2007年4月，则单据的默认日期显示为2007年4月1日，即账套期间的第一天。

3、当系统日期与账套期间一致，则系统取系统日期。如系统日期为2007年3月6日，而账套期间也是2007年3月，则单据的默认日期显示为2007年3月6日，即系统日期。

（二）、摘要

指该笔业务的辅助性说明，用户通过业务摘要库维护摘要。

（三）、往来单位

在各种业务单据中，很多需要输入往来单位，可以通过点击栏目右侧的图标打开往来单位列表，通过列表分类查找，同时可以在列表窗口中的“快速定位”中输入往来单位的部分汉字名称，系统会查找与输入汉字名称最相近的往来单位，即进行模糊查询；也可以通过下拉列表框来选择往来单位，更方便用户使用。如果查找后确认往来单位资料尚未定义，可以直接在列表窗口中新增往来单位。

（四）、部门与职员

在各种业务单据中，很多需要输入部门或职员，可以通过点击栏目右侧的图标打开职员列表，通过列表分类查找，同时可以在列表窗口中的“快速定位”中输入部门或职员的部分汉字名称，系统会查找与输入汉字名称最相近的部门或职员，即进行模糊查询；也可以通过下拉列表框来选择部门或职员，更方便用户使用。如果查找后确认部门或职员资料尚未定义，可以直接在列表窗口中新增部门或职员。

系统中的默认分类方式：职员的类别即为部门，部门下面的明细项目即为职员。

（五）、票据

在所有的业务单据中，均需要输入票据，以下为录入票据的几种方法：

1、录入票据代码，然后按回车键。

2、录入票据的助记码，然后按回车键。

3、鼠标双击票据代码单元格，在弹出的对话框中选择票据（可进行多选，在票据前打钩即可）。

4、什么也不输入，直接按回车键，在弹出的对话框中选择票据（可进行多选，在票据前打钩即可）。

输入票据之后，票据名称、票据规格、每本数量等信息均会自动调出。

二、查找单据

当用户打开某种单据的时候，系统会自动进入新建单据的状态，并默认调取当前期间的单据入缓冲区。如果要查找的单据是当前期间内的单据，只要点击“首条”、“前条”、“后条”、“末条”即可查找单据。如果要查找的单据不是当前期间内的单据或者当前期间的单据很多的情况下，可以点击“查找”，快速定位要查找的单据。

三、修改单据与删除单据

修改、删除单据的步骤：

（一）、找到要修改、删除的单据。（查找单据的方法请参照第二节的内容）

（二）、确保单据的状态为“已保存”。（有关单据状态的介绍请参照第七节的内容）

（三）、确保单据的制单人与当前的操作员是同一个人。（例如：张三录入的单据，李四是不能进行修改和删除的）

（四）、如果是要修改单据，则可以直接进行修改，修改完成后点击“保存”即可；如果是要删除单据，则直接点击“删除”即可。

功能特色：

1、界面友善，操作方便
软件的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功能，你只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作，而且每个功能模块的操作方法基本相同，只要学会了一个功能，其他的功能就可以融会贯通；此外，本软件是在Microsoft Windows操作环境下开发的，采用了图形界面显示和鼠标的操作方式，非常直观方便，并保留了键盘操作快捷的特点。

2、功能强大，通用性强

A．多账套管理

系统提供的多账套管理功能，使客户能建立和管理多个账套，及时了解各子单位或独立核算部门的票据状况。

B．强大的查询功能

系统提供了完整的账证一体化查询功能，你可以根据总账直接查到它所辖的明细分类账，再从明细分类账一直查到 单据。

新增的库存查询功能可以根据系统用户的具体权限显示相应的数据列，查询条件可以任意设定，真正实现了万能查询。

C．容错设计

软件包含多种级别的数据保护和权限控制机制。用户级能对用户进行合理的权限分工，防止非法用户获得使用权；数据库级能阻止不道德的软件专家对票据资料进行非法篡改；系统级能防止因断电所引起的资料损毁。容错设计使得你的票据资料在任何时候都能保持正确和完整。

D．多任务，多用户

系统在多用户非关键性操作中不会引起冲突。在Windows XP或 Windows 7等多任务多用户操作系统中，能使软件性能达到最佳效果。

E．高度自动化

管理人员只要输入原始业务资料，账簿报表、月末结账等都可由系统自动完成。

F．应用网络化
系统突破了管理软件只能在单机或局域网内使用的传统应用模式，实现了基于互联网的远程管理，真正达到网络化，满足企业随时随地的管理需要。系统无论在单机、局域网还是互联网的环境中均能使用。

3、系统安全，运行稳定

软件性能高度优化，在运行速度、网络化操作、功能的灵活和全面、使用效率等方面均有了大幅提高和改进。在网络多用户操作方面的锁定机制，确保了网络操作的数据安全；由于使用了“无缝联结”新技术，系统中业务和业务之间、业务和账务之间数据共享，高度集成；再加之完整的权限控制机制，使整个系统形成一个严密的监控和管理体系。