Word2010 常用设置 word2010几种最常见的操作

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• 类型：Mac应用软件大小：38.8M语言：中文 评分：10.0
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Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一，主要用于word文档处理工作。熟练掌握Word2010对专门做文档工作，文职工作的童鞋很有帮助。下面给大家提供Word2010几种最常见的操作常用设置。

word2010几种最常见的操作

一、运用"编辑--选择性粘贴"功能，方便编辑复制文本资料
我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用"粘贴"，往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后，在 Word中"粘贴"，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用"粘贴"，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。如果你采用"编辑"--"选择性粘贴"--"无格式文本"，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主编辑了。

二、不切换输方式,快速输入数字中的小数点
审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word 工具中的"自动更正"可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开"工具"--"自动更正"--"自动更正"，在"替换""替换为"中分别填上"。。"、"."(小数点)，点击"确定"，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个"。"，再输入数据，看看"."是不是变成了小数点"."。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个"。"，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将"1、"改"⒈"，年份中"零"的更正、如将"二00"改为"二 ○○";公文年份中"括号"的更正、如将"(""["改为"〔"。

三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目
我们在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，Word中虽然为"修订"提供了一些功能，却不能保留每一次修改后的记录，但为了保证电子文档修改前后的真实性，审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的，其实这是一个很麻烦的事情。在Word中"版本"功能，对上述问题迎刃而解，用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后，首先选择一下"文件"--"版本"--"现在保存"，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打开文档后先打开"文件"--"版本"--"现在保存"，再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项，然后进行文件处理，最后保存文件，至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中，你可打开查看所有修改稿的前后情况。

WPS word 2010 官方完整版 评分:

1.5

类别： 办公软件    大小：810.3M    语言： 中文
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在Word2010中使用“即点即输”功能

在Word2010文档中，用户可以使用“即点即输”功能将插入点光标移动到文档页面可编辑区域的任意位置。即在Word2010文档页面可编辑区域内任 意位置双击左键，即可将插入点光标移动到当前位置。要想使用“即点即输”功能，需要首先开启该功能，操作步骤如下所述：
单击功能区的“文件” 选项卡，再点击“选项”，打开“Word选项”对话框。在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，在“编辑选项”区域中勾选“启用‘即点即 输’”复选框，并单击“确定”按钮。

在Word2010中使用自动更正

“自动更正”功能可用来更正文档输入中的部分错误，通过创建“自动更正”条目，将用户常常输入错误的字词进行替换成正确的字词，例如“座位”这个词， 在输入时有些人常常输入成“坐位”，可以用创建“自动更正”条目将“坐位”替换成“座位”，当用户输入错误的“坐位”时，word2010自动将其换成 “座位”。
操作的方法如下：
1.打开Word2010，点击功能区的“插入”选项卡，在“符号”分组中单击“符号”——“其它符 号”选项，弹出“符号”对话框。
2.在“符号”对话框中点击左下角的“自动更正”按钮，调出“自动更正”对话框。
3.在“自动更 正”对话框中勾选“键入时自动替换”复选框，然后在“替换”输入框中输入“坐位”，在“替换为”输入框中输入“座位”，点击右下角的“添加”按钮，如图

使用word2010中的“选择性粘贴”功能

当用户在其他文档或网络上看到自己有兴趣的文本或内容时，需要将这些内容复制到word文档中，由于网络上的内容通常带有各类特有的文本格式，如果直接将 这些内容复制粘贴word文档的话，可能会无法显示或出现各类的问题，因此用户往往不能得到满意的排版结果。事实上，用户可以使用“选择性粘贴”功能来解 决这个问题。
用户首先将其他地方的内容复制到剪贴板上。在word2010中，当剪贴板上的文本带有文字格式，可以点击功能区的“开始”选项 卡，在“剪贴板”分组中点击“粘贴”——“选择性粘贴”，在弹出的窗口选择是否保留文字格式。如图所示

用Word2010导航长文档

用Word编辑文档，有时会遇到长达几十页，甚至上百页的超长文档，在以往的Word版本中，浏览这种超长的文档很麻烦，要查看特定的内容，必须双眼 盯住屏幕，然后不断滚动鼠标滚轮，或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅，用关键字定位或用键盘上的翻页键查找，既不方便，也不精确，有时为了查找文档中的 特定内容，会浪费了很多时间。随着Word2010的到来，这一切都将得到改观，Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。
★打 开“导航”窗格
在Word2010的功能区的“视图”选项卡，找到“显示”组，勾选“显示”组中的“导航窗格”，即可在 Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”。
★文档轻松“导航”
word2010新增 的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字（词）导航和特定对象导航，让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象，“导航窗格”如 图所示

在word2010中使用浮动工具栏

浮动工具栏是word2007新推出的功能，word2010延续了此功能。使用浮动工具栏，用户可以快速设定文本的文字格式和字符格式。相对于用于 设置文本格式的“字体”和“段落”对话框中功能而已，浮动工具栏的功能就逊色多了，但其使用方便的特性依然使其受到欢迎。
选择文本时，可以显 示或隐藏一个方便、微型、半透明的工具栏，它就是浮动工具栏。当您需要进行相应的设置时，再把鼠标放在浮动工具栏上，整个浮动工具栏将完全显示。浮动工具 栏帮助您使用字体、字形、字号、对齐方式、文本颜色、缩进级别和项目符号功能。如下图

word2010中首字下沉的设置

首字下沉是指在某一段落中的第一个字将被放大且下沉并占有多行的位置，这种功能在报纸、杂志等排版和编辑的过程中常常用得到。这种效果在 word2010中是非常容易实现的。首字下沉有两种效果：下沉和悬挂。
   　 ●使用下沉效果首字下沉后将首字将和段落其它文字在一起。
    　●使用悬挂效果首字下沉后将悬挂在段落其它文字的左侧。
在word2010中，先把光标放在要设置首字下沉的段落上，然后点击功能区的 “插入”选项卡，在“文本”组中点击“首字下沉”，弹出以下下拉菜单：
    　●无：即取消段落的首字下沉
    　●下沉：首字下沉后将首字将和段落其它文字在一起。
    　●悬挂：首字下沉后将悬挂在段落其它文字的左侧。
    　●其他下沉选项：打开“下沉选项”对话框，可以进行首字下沉的详细设置，包括位置、字体、行数、距离等，如图

使用word2010格式刷复制格式

在word2010中，用户可以使用功能区的“开始”选项卡上的“格式刷”来应用文本格式和一些基本图形格式，如边框和填充。对于图形来说，“格式 刷”最适合处理图形对象（如自选图形）。而且，可以从图片中复制格式。另外，“格式刷”不能复制艺术字 文本的字体和字号。使用格式刷，可以快速复制文本或对象的格式。具体操作请看以下的操作步骤：
1.选择具有要复制的格式的文本或图形。如果要 复制文本格式，请选择段落的一部分。如果要复制文本和段落格式，请选择整个段落，包括段落标记。
2.在功能区的“开始”选项卡上的“剪贴板” 组中，单击“格式刷”按钮，这时指针变为画笔图标。如果您想更改文档中的多个选定内容的格式，请双击“格式刷”按钮。
3.选择要设置格式的文 本或图形。要停止应用已复制的格式，请按Esc。

word2010文档中合并字符功能的使用

在word2010中，合并字符可以把多个字符进行合并，合并后这多个字符只会占有一个字符的位置且被当成一个字符看待。不过需要注意的是，无论中英 文，最多只能将6个字符进行合并，如果尝试合并超过6个字符的文本，多选的字符将从文档中被删除。具体操作如下：
    　首先选择要进行合并的字符，点击功能区的“开始”选项卡，在“段落”组中点击“中文版式”图标——“合并字符”，即可弹出“合并字符”对话框，如图所 示。在“合并字符”对话框的“文字”输入框中将默认显示已选择的文本，用户可以根据需要修改它，然后设置字符的字号和字体，点击“确定”按钮即可应用合并 字符。

在word2010中将文档分栏

    在纸质媒体领域，在处理文档的过程中常常需要将文档分栏。分栏其实是将文档中的文本分成两栏或多栏，是文档编辑中的一个基本方法。在word2010中提 供了分栏功能，操作与word2007中的分栏的操作基本上是一样的。
   　 选择要分栏的文本，点击功能区的“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中点击“分栏”，并选择要分栏的栏数。如果想对分栏进行详细的设置，比如栏宽等，请 点击“更多分栏”，弹出“分栏”窗口，可以设置栏的宽度和间距等。如图
    　如果想要为整篇文档分栏，请在“应用于”列表框中选择“整篇文档”，如果想为所选文本分栏，请选择“所选文本”。最近单击“确定”按钮应用分栏。

异地打开word2010文档 恢复默认显示效果

平常编辑好的Word2010文档往往还需要发给别人看或是携带到其它电脑中使用。而在其它电脑中打开word文档时又经常会碰到页面显示效果 不同，或是没有Word2010程序无法打开的问题。在此为大家介绍下这两种常见问题的解决方法。

编辑得很漂亮的文档在别人电脑中打开文档时 却发现各种漂亮字体全部变成平淡的宋体或黑体，有时还影响到页面、段落，这种情况相信大家经常碰到吧。这主要是因为电脑中并没有安装文档中用到的漂亮字 体，所以就被Word自动替换成默认的宋体字了。在Word2010中有两种方法可解决这个问题。

★字体替换
您可打开文档后通过“字体替换”，自由选择近似字体替换缺少的字体以恢复文档原貌。用Word2010打开文档，单击Office按钮，再单击 “Word选项”按钮打开“Word选项”窗口。在窗口左侧选中“高级”，向下拖动滚动条找到“显示文档内容”下的“字体替换”按钮。单击打开“字体替 换”窗口，从窗口列表中选中缺少的字体，再单击“替换字体”的下拉列表选择适当字体替换即可。如此逐一设置各种替换的字体后，单击“确定”返回即可看到替 换字体后的效果。
字体替换只是改变文档在当前电脑中的显示效果，在文档中选中对应文字显示的字体名还是原来的字体并没有改变。若你想把原文档 中字体改过来可单击“替换字体”窗口左下角的“永久转换…”按钮进行修改。

★嵌入字体
在Word2010中只要把字体嵌入文档中保存，就会出现缺少字体的问题了。用Word2010打开编辑好的文档，单击窗口左上角的“Office按 钮”，在弹出菜单中单击“Word选项”按钮，然后在“Word选项”窗口左侧单击选中“保存”，在窗口右侧单击选中“将字体嵌入文件”复选项，按“确 定”返回，再保存一下文档即可。若你不打算在其它电脑上编辑，在此最好再勾选下面的“仅嵌入文档中使用的字符”复选项以缩小文件体积，否则保存后的文件可 能会很大。

Word2010也能屏幕取词翻译

当你用Word在处理文档的过程中遇到了不认识的英文单词时，大概首先会想到使用电子词典，但是不巧电脑中又没有装。其实Word中就自带了不错的文 档翻译功能，而在最新的Word2010中，除了以往的文档翻译、选词翻译和英语助手之外，还加入了一个“翻译屏幕提示”的功能，可以像电子词典一样进行 屏幕取词翻译。
使用Word2010打开一篇带有英文的文档，点击功能区的“审阅”选项卡，在“语言”组中单击“翻译”，然后选择下拉菜单中 的“翻译屏幕提示”。
现在只要将鼠标指向一个单词或一个选定的短语，就会弹出一个浮动窗口显示翻译结果，不过此时这个窗口是半透明效果的，很 难看清上面的文字。想要看清窗口中的字，只要将鼠标移动到浮动窗口上就可以了。
点击翻译屏幕提示窗口下方的“播放”按钮，还可以即时播放该单 词或短语的读音。
另外，点击“复制”按钮，还可以将窗口中的翻译结果全部复制下来。
想要更深入的了解和学习这个单词，那就点击浮 动窗口左下角的“展开”按钮，Word窗口右侧便会展开一个侧边栏显示单词的更详细解释和例句。

在word2010文档中设置文字环绕方式

在word2010文档中，当用户插入图片、绘图等对象后就可以设置文字环绕方式，合理的文字环绕方式可以使文档的外观更加美观。具体操作方法如下：
1.首先选中要设置环绕方式的图形对象，这会在功能区显示“图片工具”。
2.在“图片工具”上点击“格式”选项卡，找到“排列”组并点击 “自动换行”，可设置环绕方式。共有7个选项：

Word2010的“粘贴选项”的使用

在Word2010中，当执行“复制”或“剪切”操作后，则会出现“粘贴选项”命令，包括“保留源格式”、“合并格式”或“仅保留文本”三个命令，
●“合并格式”命令：被粘贴内容保留原始内容的格式，并且合并应用目标位置的格式。
●“保留源格式”命令：被粘贴内容保留原始内容的格式。
●“仅保留文本”命令：被粘贴内容清除原始内容和目标位置的所有格式，仅仅保留文本。

对word2010中的文字使用“发光效果”

在word2010中用户可以对文字使用“发光效果”，以改变文字的外观，使文字更加醒目。具体操作如下：
首先选择要设置“发光效果”的 文本，点击功能区的“开始”选项卡，在“字体”组中点击“文字效果”，然后在弹出的下拉菜单中点击“发光”，如图，可执行以下操作之一：

删除Word2010库中的自定义页眉

通过在Word2010库中添加自定义内容，可以提高用户的工作效率。当用户不再需要自定义的内容时可以将其删除，以删除自定义页眉为例，操作步骤如 下所述：
1.点击功能区中的“插入”选项卡，在“页眉和页脚”分组中单击“页眉”按钮。在打开的页眉库中右键单击用户添加的自定义库，并选择 快捷菜单中的“整理和删除”命令，打开“构建基块管理器”对话框
2.在打开“构建基块管理器”对话框的左侧选择要删除的“页眉”样式，单击下 方的“删除”按钮。在打开的是否确认删除对话框中单击“是”按钮，并单击“关闭”按钮即可。

在word2010中制作水印

在word2010中，用户可以利用内置的水印功能给自己的文档加上水印，水印的内容可以是自己的版权声明或者其它信息。用户可以为文档添加两种方式 的水印：文字水印和图片水印。
★添加内置的水印
点击功能区的“页面布局”，在“页面背景”组 里点击“水印”，将弹出word2010内置的水印样式，请选择其中一种。
★添加自定义的水印
点击功能区的“页面布局”，在“页面背景”组里点击“水印”——“自定义水印”，将弹出“水印”窗口，供用户制作水印，如图

Word 2010用“重复键入”提高录入速度

在编辑文档过程中，经常需要录入重复内容， 每次都重新录入很麻烦，而Word2010的“重复键入”功能可以重复执行最后的编辑操作，例如重复输入文本、设置格式或重复插入图片、符号等，从而提高 录入速度。
“重复键入”按钮和“恢复键入”按钮位于Word2010文档窗口“快速访问工具栏”的相同位置。当用户进行编辑而未进行“撤销键 入”操作时，则显示“重复键入”按钮，即一个向上指向的弧形箭头。当执行过一次“撤销键入”操作后，则显示“恢复键入”按钮，即一个向上指向的弧形箭头。
“重复键入”和“恢复键入”按钮的快捷键都是Ctrl+Y组合键，当需要在文档中录入重复内容时，用户可以单击Word2010文档窗口“快速访问工具 栏”中的“重复键入”按钮，或者直接按下Ctrl+Y组合键，执行重复键入操作(如图所示)，快速输入文本、设置格式或重复插入图片、符号等，从而提高录 入速度。

Office 2010：5大简化但更实用功能

针对常用功能改进，简化并提升惯用的基本操作功能是这次Office 2010改变中重要的一环。在使用过程中，这些功能的确能够让我们更直觉地操作Office，由于部分通用功能的使用率相当高，若能够在每次操作中省下一 些步骤或时间，累积下来应该相当可观。在此，我们将这些改进归纳为5点，说明这些功能在我们实际操作习惯上，能够带来的便利性。

★ 改进“查找”及“替代”的检视方式
新的“查找及替代”功能，改进搜寻文字内容时的一些困扰。例如，现在当按下Ctrl+F 后，Office 2010的功能选单会出现在既有的“导航(Navigation)”窗口内，而原有的标尺、网格线显示方式，也多了检视文章标题的文件引导模式。不像以往 按下Ctrl+F后，会另外跳出窗口选项，有时可能不巧会挡住文件内容。
当我们输入搜寻关键词后，内文中会将该字背景以色块突显，同时也会在 导航窗中秀出搜寻结果，并以段页面或段落等方式来呈现，如此显示方式，在长篇多页文件的搜寻时，较容易检视。

★具有粘 贴前的实时预览功能，减少错误发生
复制/粘贴是我们相当常使用的动作，但我们也常在执行“粘贴”命令之后，又执行“复原” 的动作，多数原因可能是因为是复制来源的格式并不跟编辑中的文件格式一样。
Office 2010提供实时预览的方式，让我们在粘贴之前，便可以预先看到，检视贴入后的文件内容改变的样子。
当我们见到粘贴的格式不如预期时，只需移 动鼠标选择不同的格式，可以减少我们一直使用按下Ctrl+Z(复原功能)，并避免重复操作的可能带来的错误。整体使用上，比起2007版时，光标旁不能 移动的粘贴选项图标，好用多了。

★新增屏幕截取功能，操作上相当直觉便利
在新版 Office中，内建的屏幕截图功能相当好用，我们可以直接以鼠标拖拉的方式直接截取特定区域，使用方式也相当人性化。例如我们在 Word中使用这项功能，当我们按下屏幕截取功能后，Word窗口将自动缩小，这时整个桌面会变得透明度较高，我们直接用鼠标选择一块区域时，该区域便会 取消透明度而变为正常，拖拉好范围之后，截取范围便自动贴入原先Word光标的所在之处，大幅简化使用步骤。
虽然无法像一般专用屏幕截图软 件，具备下拉窗口、整页截图功能，但这样的功能已经很实用。还有要注意的是，如果在编辑.doc文件时，这个功能是无法使用的，需要转成.docx文件格 式，才可执行此功能。

★增强的美工编辑能力
新版Office持续加强文件美工设计方面 功能，除了可以运用增强的SmartArt绘图功能，或是连到微软的Office.com套用最新的模块。我们现在还可以将图片套用滤镜特效，如笔触效 果、水波效果。或是直接帮文字加上边框、阴影、光晕等效果，让文件、简报效果看起来更丰富。
还有一个相当有趣的功能，就是2010版的 Office加入了图形处理时常用的去除背景功能。使用时，透过软件针对智能型演算去判别，这种去背功能相当容易使用，不过面对复杂的图片时，效果就不是 那么好，毕竟仍不如专业绘图软件提供的魔术棒、套索工具等功能。

★以新的后台检视，替代旧有文件菜单
首先我们从软件接口来看，Office 2010延续Office 2007的Ribbon 功能区接口，但原本Office 2007接口中左上方的圆形“Office按钮”已移除，改回一般页签样式，并延用Office 2003版之前大家较熟悉的名称“文件”。而这个页签的新界面则称为后台检视(Backstage)。
点选Office 2010的文件页签后，我们就可看到这次接口中改变最大的“后台检视”。它主要分成三个字段，最左边是各个文件功能指令，中间则是每个功能的子选项，而在 右边的字段中，我们可以直接预览文件，这样的设计比原本Office 2007的显示方式更丰富，子选单的呈现方式也较直觉。
开启后台检视 后，我们随即可以看到文件的详细信息，同时，为了强调文件发布及管理，特意将文件保护、版本管理、发布前的确认等相关功能选项集中于此。

设置Word2010文档的背景

  在word2010中，用户可以对文档设置页面背景颜色或背景填充效果，具体操作如下：
    　请点击功能区的“页面布局”选项卡，在“页面背景”组中点击“页面颜色”，在弹出的下拉菜单中进行相应的操作：
    　●在“主题颜色”下选择一种颜色，即可将此颜色作为文档的页面背景颜色。
   　 ●如果要设置的颜色在“主题颜色”下找不到，请点击“其他颜色”打开“颜色”对话框进行详细设置。
   　 ●选择“无颜色”，则删除已设置的页面背景颜色。
   　 ●点击“填充效果”打开“填充效果”对话框，可进行以下设置
    　渐变：设置渐变颜色的背景；
纹理：选择一纹理设置为背景；
图案：选择一图案作为背景，同时可以设置图案的背景色和前景色；
图片：可选择硬盘里的图片作为背景图片。

word2010“带圈字符”功能的使用

如果我们需要在文档中输入带圈字符，例如我们需要输入带圈的10以上的数字(带圈的10以上的数字在软键盘和符号集中已无法输入)，我们可以使用“带 圈字符”的功能来达到我们的目的。
首先选择要设置带圈字符显示的文本(注意：最多只能选择2个字符，word不支持超过2个字符的带圈字符设 置)，点击功能区的“字体”组中的“带圈字符”按钮，将弹出“带圈字符”字符对话框，在“样式”选项里选择“带圈字符”的样式，即“缩小文字”和“增加圈 号”，然后设置“文本”和“圈号”。
如果想取消“带圈字符”的话，同样请先选择已设置“带圈字符”的文字，点击功能区的“字体”组中的“带圈 字符”按钮，将弹出“带圈字符”字符对话框，在“样式”选项里选择“无”。

在word2010文档中插入日期和时间

您有多种方法将日期或时间插入到word2010文档中。具体操作步骤如下：
    　★使用功能区命令插入日期和时间
    　 先把鼠标定位于要插入日期和时间的位置，点击功能区的“插入”选项卡，在“文本”组中点击“日期和时间”，弹出“日期和时间”对话框，如图所示。您可以执 行以下操作：
    　●在左侧的“可用格式”下选择要插入的日期或时间格式，然后点击右下角的“确定”按钮即可将日期或时间插入到文档中。
    　●插入您要插入可变化的日期或时间，请在右下角勾选“自动更新”按钮，这样插入日期或时间将以域的形式插入到文档中。更新日期或时间时，只需要把鼠标定 位到日期或时间所在的域中，右单击并选择“更新域”，日期或时间会被更新。
  　  ●在默认情况下，时间的格式是中文格式，如果需要插入英文格式的时间，请先在右侧的列表框中选择“英语（美国）”。
  　  ●如想修改时间的文字格式，右单击日期或时间，并选择“字体”，则出现“字体”对话框，可修改文字格式。
   　 ★记忆键输入 时间
   　 一般情况我们在文档中输入的日期与系统默认的日期相同时，只要输入年份，word2010会出现提示，按enter键可快速输入当前时间。
    　 ★快捷键输入时间
Alt+Shift+D：当前系统的日期
    Alt+Shift+T：当前系统的时间

更改word2010文档中英文字母的大小写

在word2010文档中，用户可以使用word2010提供的“更改大小写”工具，可以随意修改英文字母的大小写。具体操作如下：
    　请先选择要修改字母大小写的文本，如果只想修改一个句子的大小写，也可以只将鼠标光标定位于该句子中。然后在功能区上的点击“开始”选项卡，在“字体” 组中点击“更改大小写”，再选择相应的菜单进行操作。
    ●句首字母大写：将所选文本的句子首个字母设 置为大写。
●全部大写：将所选文本的字母全改为大写。
●全部小写： 将所选文本的字母全改为小写。
●每个单词首字母大写：将所选文本中每个单词的首字母改为大写。
  ●切换大小写：将所选文本中的大写字母改为小写字母，小写字母改为大写字母
●全角： 将所选文本中的字母改为全角。
●半角：将所选文本中的字母改为半角。

用Word2010的Insert键选择插入改写模式

插入与改写是文本输入时的两种模式。在插入模式下，将在插入点后插入新的内容，而在改写模式下，输入的内容将替换插入点后的内容。用户可以根据需要选 择不是的模式输入文本。
在Word2010中，用户不仅可以在“Word选项”对话框状态栏选择“插入”和“改写”模式，还可以使用 Insert键切换“插入”和“改写”编辑模式。不过要想使用Insert键，必须在“Word选项”对话框中启用该功能，操作步骤如下所述：
单击功能区的“文件”选项卡，选择“选项”按钮，弹出“Word选项”对话框，切换到“高级”选项卡，在“编辑选项”区域选中“用Insert控制改写 模式”复选框，并单击“确定”按钮。
通过上述设置，即可使用Insert键切换“插入”和“改写”编辑模式。即
●在插入模式下， 按“Insert”键即切换为改写模式，此时光标的位置将由在字符前变为覆盖在该字符上。
●在改写模式下，按“Insert”键即切换为插 入模式，此时光标的位置将由覆盖在字符上变为显示在该字符前。

设置word2010文档的页面边框

word2010中的页面边框是指出现在页面周围的一条线、一组线或装饰性图形。页面边框在标题页、传单和小册子上十分多见。
要插入页面 边框，请在“页面布局”功能区“页面背景”组中选择“页面边框”，这样将会显示如图所示的“边框和底纹”对话框，切换到“页面边框”选项卡。此对话框提供 了很多种艺术型选项用于创建装饰性边框，虽然与使用SmartArt创建的专业图像相比，其中的某些选项看起来相当低等。
在左侧的“设置”选 择边框的位置及效果，如需自定义的话，请点击“自定义”对话框，然后在中侧的“样式”里选择边框线条的样式和颜色等
要在标题页周围放置边框， 可以将“应用于”设置为“本节—仅首页”，这里的其他选项是“整篇文档”、“本节”和“本节—除首页”外所有页”。
要控制页面边框相对于文字 或纸张边缘的位置，请单击“选项”得到“边框和底纹选项”对话框。注意，在设置页面边框时，与段落相关的选项会变成灰色。使用“测量基准”框，可以设置页 面边框与文字或页边的距离。如图

在word2010中使用超链接

用word2010文档中用户可能常常需要使用超链接。本文将简单地讲述超链接的使用方法。
在word2010中，在键入现有网页的地址 （如www.baidu.com）并按Enter或空格键 时，word2010自动会为您创建超链接。
但如果用户想为文本或图片等对象创造超链接，应先选择文本或图片等对象，然后点击功能区的“插 入”选项卡，在“链接”组里点击“超链接”，即可打开“插入超链接”对话框，如图所示

word2010中设置文本格式的快速操作

●要选择词，请双击该词。
●要只粘贴文本而不包括格式，请粘贴文本，单击“粘贴选项”，然后选择“仅保留文本”。
●要选择整 个文档，请按Ctrl+A。
●要在不选择词的情况下设置其格式，请单击该词并应用所需格式。例如，按Ctrl+B应用加粗格式。
●要增大或缩小文本，请选择文本，然后按Ctrl+Shift+]或Ctrl+Shift+[。
●要选择句子，请按Ctrl并在句子中单 击。
●要选择段落，请在段落中三击。
●使用浮动工具栏设置文本格式：当选择文本并右键单击文本时，浮动工具栏将自动出现，将指 针移到浮动工具栏，然后进行所需的格式更改。
●重用格式：可使用“格式刷”复制文档某个区域的文本格式，并将其应用于其他区域。选择具有要应 用于其他区域的格式的文本。在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“格式刷”。
●要在移动或复制段落时保留格式，请将段落标记()包括在 内。
●要使所选段落居中、左对齐或右对齐，请按Ctrl+E、Ctrl+L或Ctrl+R。
●要创建线条，请按三次或更多次连字 符键，然后按Enter。要创建较粗的线条，请按住Shift键同时按三次或更多次连字符键，然后按 Enter。

对w”ord2010文字使用“映像效果

在word2010中用户可以对文字使用“映像效果”，以改变文字的外观，使文字更加醒目。具体操作如下：
首先选择要设置“映像效果”的 文本，点击功能区的“开始”选项卡，在“字体”组中点击“文字效果”，然后在弹出的下拉菜单中点击“映像”，可执行以下操作之一：
●在“映像 变体”下选择一个映像样式，点击即可应用该样式。
●点击“映像选项”，将弹出“设置文本效果格式”对话框并自动切换到“映像”选项卡，可以详 细设置阴影的大小、虚化、距离等设置。
●点击“无映像”即可取消文本的“阴影效果”。

word2010中书签的使用

书签用于标识和命名指定的位置或选中的文本。可以在当前光标所在位置设置一个书签，也可以为一段选中的文本添加书签。插入书签后，可以直接定位到书签 所在的位置，而无须使用滚动条在文档中进行查找，在word2010中处理长篇文档时，使用书签尤显重要。除可以快速定位文档外，书签还可以用于创建交叉 引用。每个书签都有一个独一无二的名称。
在功能区中点击“插入”选项卡，在“链接”组中点击“书签”，即可弹出“书签”对话框，如图所示。以 下操作，均可在书签对话框中进行：

word2010“双行合一”功能的使用

如果我们需要在一行里显示两行的文字的话，我们可以使用“双行合一”的功能来达到我们的目的。
★添加双行合一
首先选择要双行显示的文本（注意：您只能选择同一段落内且相连的文本），点击功能区的“段落”组中的“中文版式”按钮，在下拉菜单中选择“双行合一”， 将弹出“双行合一”对话框，在“文字”输入框中您可以修改已选择的文字，如果需要的话可以勾选“带括号”复选框，然后在“预览”框中预览效果，然后点击 “确定”按钮使用双行合一。使用双行合一后，为了适应文档，双行合一的文本的字号会自动缩小，用户可以设置双行合一的文本的字体格式，设置方法可普通文本 一样，即选择文本，单击“开始”选项卡“字体”组上的相关按钮进行设置。
★删除双行合一
把光 标定位到已经双行合一的文本中，点击功能区的“段落”组中的“中文版式”按钮，在下拉菜单中选择“双行合一”，将弹出“双行合一”对话框，点击左下角的 “删除”按钮，可以删除双行合一，恢复一行显示。

对word2010中的文字使用“阴影效果”

在word2010中用户可以对文字使用“阴影效果”，以改变文字的外观，使文字更加醒目。具体操作如下：
首先选择要设置“发光效果”的 文本，点击功能区的“开始”选项卡，在“字体”组中点击“文字效果”，然后在弹出的下拉菜单中点击“阴影”，可执行以下操作之一：
●在“内 部”、“外部”、“透视”下选择一个阴影样式，点击即可应用该样式。
●点击“阴影选项”，将弹出“设置文本效果格式”对话框并自动切换到“阴 影”选项卡，可以详细设置阴影的透明、大小、虚化、角度等设置。
●点击“无阴影”即可取消文本的“阴影效果”。

一次性去掉word2010文档中的所有链接

当用户需要在文档中去掉所有链接时(用户从网络上复制文本时通常需要这么做，因为网络上的文本常常会含有很多链接)，如果一个一个链接的去除，那肯定 会很麻烦，并且大大降低工作效率。
事实上，一次性删除文本中的链接的方法很简单，选择要删除链接的文本（如是整个文档，则按Ctrl+A全 选），然后按Ctrl+Shift+F9快捷键，即可删除所选文本中所带有的所有超链接。

调整word2010文档的显示比例

在Word2010文档窗口中用户可以根据自己的需要设置文档的显示比例，显示比例仅仅影响文档窗口的显示大小，并不会影响实际的打印效果。
在word2010的功能区中点击“视图”选项卡，找到是“显示比例”分组，然后点击相应的按钮进行操作：
●单页： 以50%的比例单页显示文档
●双页：以50%的比例双页显示文档
●页宽： 宽度将布满整个文档窗口
●100%：以100%的比例显示文档，这也是默认设置。
如果用户想 自定义显示比例，请点击“显示比例”图标，将弹出“显示比例”对话框，在此窗口中，用户可以进行详细的自定义设置。如下图所示

为您的word2010文档设置密码

您可以为您的word2010文档设置密码，以避免被不经过您允许的人查看您的文档，从而保护您的文档安全及您的个人隐私。在文档中，您可以使用保存选 项来设置文档的密码，即当您保存文档时可以设置文档的密码。请看以下操作
当用户编辑完文档时，点击文档左上角的“MS Office”按钮——“另存为”，将弹出“保存”对话框，点击该窗口左下角的“工具”并选择“常规选项”，弹出“常规选项”对话框，并可以在“此文档的 文件加密选项下”设置“打开文件时的密码”，在“此文档的文件共享选项”下设置“修改文件时的密码”，如图