你有机密的资料文件不想让别人看吗?也许是放帐号密码的Word文件、记帐的Excel档,也可能是要准备报告用的powerpoint简报档,有什么方法能够不让其他人任意打开呢?其实Office本身就内建文件的密码保护功能,能够对于特别文档加入密码防护,今天就让我们来学习如何加密文件吧!
教程如下:
第一步,这次的教学就用Word来讲解吧!当你编辑完你的机密文件之后,打开文档并点选「保存」。
第二步,别着急按保存,先点击保存左边的工具,弹出下拉菜单后选择常规选项.
第三步,在弹出的对话框中填写密码,请看清楚,一个是打开文件密码,一个是修改文件密码,然后点击确定.
第四步,在弹出的密码确认框中重复填写你的打开文件密码,确定,然后点击保存,这时你的文件就加密了
最后,打开刚刚的加密文档后,会提示输入密码.