NetMarch办公自动化IE组件(KSJYJ)

NetMarch办公自动化IE组件(KSJYJ)是一款昆山智慧教育云平台协同办公系统控件(NetMarch办公自动化控件)，但此系统必须要安装控件才能使用，浏览器的选择:建议您使用操作系统自带的IE浏览器打开办公自动化系统。

昆山教育oa办公系统使用说明

1、系统访问地址：http://oa.ksedu.cn/，浏览器请求成功后转入如下界面：

使用授权的“用户名”及“密码”，校验成功后方能转入系统功能操作界面。

系统初始化管理账号：admin，密码：000（第一次登录后请及时修改，以免信息泄露）；

系统权限授权模式：超级管理局（admin）------》部门菜单权限------》人员权限；

系统人员账号添加：

l超级管理员（admin）------》部门管理员------》人员账号

l部门管理员（**_admin）------》人员账号，（**为各系统部门单位拼音缩写，如教技室：jjs，教研室：jys;）

功能界面

昆山教育oa办公系统功能介绍

1、个人事务

1.1、今日事务

点此可查看当前登录用户所要及时处理的全部“待办”及“待阅事项”；

待办：汇总流程审批事项（“发文单”、“收文单”、“参阅信息单”、“请假单”、“工作联系单”、“公章申请单”）、交办处理事项、用车申请审核事项、会议室申请审核事项；

待阅：汇总流程分发传阅事项（“发文单”、“收文单”、“参阅信息单”、“工作联系单”、“公章申请单”），交办事项办理结果、未读邮件、用车审核结果、会议申请审核结果、工资发布；

1.签阅查看

汇总当前登录用户所有“已阅”的分发传阅信息；包括：“发文单”、“收文单”、“参阅信息单”、“工作联系单”、“请假申请单”；

用户在此可直接进行文件“签阅操作”，当前默认打开即为签阅，若想填报“签阅意见”，请点击进入表单，进行意见签阅；

“收文登记”操作时，若所属单位拥有多个流程，请先点击所要应用的流程；点击此按钮出现如下界面：

点击“取消”返回当前操作，若点击“确定”则应用流程，自动登记相关内容，界面如下：

收文登记流程处理的结果请至“公文流转”模块相应菜单查看；

“发文单”及“收文单”类的分发传阅单，界面如下：

双击打开附件的界面如下：

1.3、日程提醒

在此进行个人日程安排或为指定人员安排日程，

日程编辑界面：

1.4、通讯录

在此可进行系统通讯录人员信息管理及查看，主要用于：电子邮箱—发送邮件（外发）功能；

个人通讯录：当前登录用户自己创建的通讯录人员信息，使用时仅供自己可选；

单位通讯录：加载当前登录用户所在部门管理员创建的有效个人通讯录信息；

系统通讯录：加载系统管理员（admin）创建的有效通讯录信息；

1.5、记事本

个人日常事件随笔，个人可对创建的信息进行简单日常管理，如：添加、编辑、删除、查看；

1.5、信息分类目录

主要用于个人“日程提醒”、“记事本”、“通讯录”、“电子邮箱”信息归类管理；

1.6、自定义分组

主要用于系统功能人员或单位选择时快速操作；

用户分组：个人选择系统用户进行分类，主要用于“信息发布”、“电子邮箱”、流程审批人员选择等；

单位分组：个人选择系统可用单位部门进行归类，主要用于流程审批单“分发外单位时”；

公文流转

1、拟发公文

在进行部门“发文”操作前，请先至“系统管理---流程设置”中对本部门所需的发文单流程进行预设，流程预设操作详见说明文档：“流程设置”描述；

若当前部门发文单只预设一个流程时，“添加”时默认加载当前部门预设的流程进行流程审批第一步操作；若当前“发文单”预设了多个流程，在“添加”操作时先选择所要进行的流转配置，再进行流程审批操作；

“发文单”：各部门可依据实际需要单独定制，形如：

“查看”：主要用于查看当前信息流程审批过程中产生的所有日志信息；

发文审批

普通用户：自动加载当前登录用户所有经手的发文单；

部门管理员：加载本部门人员所有的发文单信息，可对指定的发文单进行强制流程操作；

3、收文登记

参加“拟发公文”操作；

4、收文审批

参加“公文审批”操作；

5、公文删除

自动汇总当前登录用户所在部门的“发文单”、“收文单”、“参阅信息单”，当前系统已默认分配此功能权限至“部门管理员”。管理人员可在此查看所有公文信息及流转审批状态，可选择指定的文件进行“删除”操作；

3、电子邮箱

3.1、邮箱设定

普通用户：只能在此进行“邮箱外发参数设定”；

系统管理员：可同时进行“邮箱外发参数设定”及“邮箱功能运行参数设定”

3.发邮件

“存草稿”：暂存该邮件至“草稿箱”，可在草稿箱中对文件进行编辑、发送及删除操作，详见：“草稿箱”；

“发送”：保存发送的邮件信息，可在“收件箱”中查看；

3.3、草稿箱

加载当前登录用户已暂存未发出去的邮件信息，可在此对邮件内容进行编辑发送或彻底删除操作；

“邮件编辑发送：

3.4、发件箱

自动汇总当前登录用户已发送成功的邮件信息，点击“邮件标题”可查看详情，可对已发送的邮件进行“删除”，“转发”、“收藏”操作；可查阅当前邮件接收人查阅状况；

邮件“查看及转发”界面：

点击“转发”可进行“发邮件”操作，功能同3.述；

3.5、收件箱

自动加载当前登录用户所能查阅的邮件内容；可对邮件进行“查看”、“删除”、“收藏”及“回复”、“转发”操作；

邮件“查看”界面

3.6、垃圾箱

自动汇总当前登录用户已删除的“发件箱”、“收件箱”内容，在此可对已删除的邮件信息进行“还原”或“彻底删除”操作；

“查看及还原”功能界面：还原后的邮件位于“删除”操作前的原位置；

4、信息发布

4.1、信息管理

日常信息内容发布操作；

系统管理员（admin）或“信息发布”权限用户：可选择所有人员发布；

单位管理员或操作用户只能对本单位系统人员进行发布；

4.信息查看

自动加载当前登录用户所能看见的所有信息列表，可对指定的信息内容进行“查看”、“收藏”、“转发”操作；

“查看”及“转发”界面如下：

4.3、栏目管理

信息发布内容所对应的栏目分类，系统管理员（admin）可对系统所有单位管理；单位管理员或权限用户只能对本单位添加栏目。

5、交办事项

5.1、事项发布

交办人员在此处进行交办事项发布管理，对于已交办的事项可在列表及时显示当前办理进度状况，点击办理进度状况和列表中的【管理】操作可进入详细页面：

点击列表进度后的数字或【管理】可进入如下页面

办理人员交办事项成功后，待处理人员会在自己【待处理事项】中或【模块：交办事项-事项办理-待处理页签下查询】

5.事项办理

点击【首页-交办事项】或【交办事项-事项办理-待办理】中的事项都可进行相关详情页面，可查看交办事项具体描述（附件）内容。在交办事项处理区域可直接进行办理描述和附件上传操作。办理完成后的数据，若交办人员签收处理后，不可更改，若交办人员进行退回或补发重办处理，待办人员可重复进行处理。

办理完成后的数据，交办人员会在【OA首页-待阅事项中】收到提示。

注意：若交办时限定必须上报附件，则在办理的时候必须要上传附件才能保存；

交办人员收到提示信息后，点击交办事项提醒可直接到达相关交办事项管理界面，再如下界面中可对办理的事项进行签收或退回操作，也可执行撤销

6、文件中心

6.1、个人收藏管理

Ø已收藏文件：自动汇总当前登录用户已收藏操作的“电子信箱”、“信息发布”、“交办事项

“移除”：还原选择的文件至未收藏状态；相应来源列表标题前收藏状态值由“已收藏”变更为“收藏”操作；

“归类”：在列表中选择相应目录，填写好后编号，可归类文件至“已归类”状态；

Ø已归类文件：加载已归类操作的“收藏文件”，可对收藏的文件进行“撤销”、“更新”和“导出”操作；点击左侧目录结构，可过滤右侧显示的文件信息；

“撤销”：还原已归类的文件至“已收藏”状态；

“更新”：在列表中“填写归档编号”、“选择归档目录”后，可同步至数据库中；

“导出”：导出当前条件下所有归档公文信息；

Ø分类目录：加载当前登录用户自己创建的目录结构信息，主要用于个人收藏目录选择；

6.公文归档管理

Ø待归档公文：当前用户若是“发文单”、“收文单”最后一步流程归档操作人员，则自动汇总已流程审批结束的文件，选择相应的目录，可进行“归档”操作；

Ø已归档公文：加载当前登录用户已“归档”操作的公文信息；

“撤销”：还原文件至“待归档”状态，在待归档公文中可见；

“更新”：在列表中“填写归档编号”、“选择归档目录”后，可同步至数据库中；

“导出”：导出当前条件下所有归档公文信息；

Ø归档目录：加载当前登录用户自己创建的目录结构信息，主要用于公文归档目录选择；

7、月度计划

7.1、个人月度计划

Ø“个人月度计划”标签：自动加载当前年份的所有月份月度区间，过往月份的月度计划只能进行“查看”，第一次创建当月月度计划界面如下：

点击“创建”进行个人月度计划创建

“上报接收人”原则上为系统预设的各部门主管领导，可手动点击“系统人员”进行选择；

“暂存”：保存当前月度计划内容，但不发送至部门领导进行查阅汇总；

“保存并发送”：发送当前月度计划内容至部门领导进行查阅汇总；

创建好当前月度计划后，若部门接收人未对上报的指定月度计划进行“保存并发送”操作，则个人月度计划上报人可对自己的上报内容进行“编辑”，“删除”，“抄送”操作；

“抄送”：将指定月份的月度计划内容选择接收人进行查阅，界面如下：

Ø“部门月度计划”标签：加载当前年份的所有部门“已保存”并且“部门成员公开”的科室月度计划内容；列表月度计划内容只能进行“查看”操作中；

Ø“局月度计划”标签：加载当前年份的所有“已保存”并且“全体成员公开”的局月度计划内容；列表月度计划内容只能进行“查看”操作中；

7.部门月度计划

自动加载当前年份的所有月份月度区间，过往月份的月度计划只能进行“查看”，第一次创建当月月度计划界面如下：

点击“创建”进行部门月度计划内容编辑，编辑页面自动汇总“已上报”状态的特定月度计划区间成员内容；若新上报的“个人月度计划”编辑时间比当前“部门月度计划”编辑时间晚，则对当前部门月度计划内容进行编辑时自动追加新的内容至相关区域；

注意：只有当前登录用户拥有“部门上报”用户权限时，才加载“上报接收人”和“部门上报”区域；

“部门成员公开”并且保存发送操作的本部门月度计划，科室成员方能在个人月度计划-部门月度计划中查阅；

7.3、局月度计划

当前系统该功能仅限教育局内部使用，不汇总学校成员上报的部门月度计划内容；若学校部门月度计划操作人拥有“部门上报”权限，则在进行月度计划内容编辑时，汇总其上报的“部门月度计划内容”

“创建”时自动汇总各部门成员上报的“部门月度计划内容”；

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“发布全体成员”：勾选后保存，全体成员可见；否则，反之；

“同步教育网站”：勾选后保存，将该局月度计划各项内容汇总后，通过交换服务同步至昆山教育网站；

8、工作周报

功能操作及各项数据汇总加载方式参加：月度计划

9、日常申请

9.1、请假申请单管理

流程流转审批操作方式同“公文管理---拟发公文”

9.工作联系单管理

参加“请假申请单”处理方式；

10、车辆管理

10.1、车辆预约申请

登录用户在此填报车辆使用申请信息

10.车辆预约审核

自动加载所有提交到当前登录用户的车辆预约信息，点击列表相关信息查看预约详情及车辆分配；

“车辆审核”编辑界面如下：

若同一车辆在同一预约时间内已被预约，则在选择车辆的时候进行提示，但系统允许继续提交；

11、会议管理

功能参加“车辆管理”操作；

1公章管理

11、公章使用申请

功能参加“请假单”流转审批；

1公章使用登记

注意：公章类型、会议室、车辆类型及基本信息由管理人员在“系统管理-预约申请参数”中统一管理维护。

13、工资管理

13.1、工资导入

授权各部门管理人员进行操作，操作人员只可对自己所导入的工资信息进行管理维护；只有发布状态的导入信息，相关人员才能在“工资查看”中查看详情。

13.工资查看

登录用户只能查看自己的相关工资明细。

14、在线咨询回复

列表数据由“数据同步服务”自动从“昆山教育网站”下载，操作人员可在相关信息上直接进行“回复”及“交办”操作；

点击“回复”弹出如下功能界面：

相关回复结果会通过“数据同步服务”推送至昆山教育网站；

点击“交办”生成相关交办单，功能操作形同：“交办事项—事项发布”；

15、系统管理

>>单位群组（系统管理员-admin特有，系统单位所属分组）

>>单位管理（系统管理员-admin特有，系统单位信息、访问权限管理）

>>部门管理（系统管理员-admin可对所有单位组织结构管理，单位管理员只能操作管理本