CICS普通发票开具采集系统是一套采用计算机网络技术全面处理普通发票开具、数据采集的信息系统。它将满足广大纳税人拥有统一的、规范的、多种方式可选的普通发票开票工具。它将满足广大纳税人拥有统一的、规范的、多种方式可选的普通发票开票工具。
功能描述
开具普通发票的一个重要功能就是精确定位并打印发票,对于用户的打印环境,总是千差万别,因此企业在登陆系统后,需要对发票票面元素的打印位置、浏览器的打印设置以及打印机机械原点设置进行适当调整,从而正确、规范地打印出发票。
打印设置应按照江苏省国家税务局要求支持的发票种类配置。
正常开票
功能描述:该功能中包括选择发票、填写发票、打印发票,使用这些功能的前提是用户已经同步过领票信息(2.1)。
操作方法:进入正常开票按钮后首先是选择发票(如图2.2-1)。若是代理开票员需要选择企业(如图2.2-1),若是普通用户则默认为本单位(如图2.2-2)。显示当前领过且可开的票段,其中发票剩余份数表示了该票段还有多少份票可以开。选择时单击记录前的单选框(如下图红色框标注的区域)点击开票按钮,或者直接点击发票名称(如下图蓝色字区域),都可以进入开票页面进行发票的填写。
进入开票界面(即填写发票)(如图 2.2-3),原则上发票号码不可修改,这里为了方便分机开票不同用户第一次初始化使用发票号码段的开始号码,允许用户修改当前的发票号码(即No),这样下次开票时就会自动产生使用发票号码。开票前,请开票人员务必检查发票代码、发票号码和实物发票对应!票面内容填写时,发票号码、收票方名称、开票金额等为必填项。其中品名填写时,填写适当的数量和单价即可自动计算出金额和大写金额(如图 2.2-3)。
填写完票面内容后,点击按钮“打印发票”即进行了发票开具并进入了发票打印界面(如图 2.2-4),点击“打印”按钮会弹出如图 2.2-5的打印选项界面,选择合适的打印机,点打印即可。点击“继续开票”可进入如图2.2-3继续开具新的发票。
注意事项:在用户每次登陆时如有可开票段,会在登录后首页显示(如图2.2-1)。
发票号码修改,分机开票用户要修改时请如实修改发票使用的开始号,如填写不当出现如下提示:“发票号码00000001已经开具过”、“该张票已经不在号码段00000001-88888888”、“发票号码不可以为空且必须为8位” ,点击“确认”输入正确号码即可。