全国行政事业单位资产清查报表管理系统

全国行政事业单位资产清查报表管理系统是一款由“行政事业单位资产卡片管理系统”（简称卡片管理系统）和“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”（简称清查报表管理系统）两个子系统组成。卡片管理系统提供了固定资产卡片（包括帐实相符资产、盘盈资产）的录入、查询、打印、删除、导入外部数据、生成清查系统文件、备份、恢复等功能。

软件说明

通过资产清查，全面、准确地收集和掌握资产的实物量、价值量及运行状况等信息，本次清查时间紧、任务重。财务人员既要对2007年政府收支改革的课目进行重新设置、在保证正常业务工作下又要开展这项艰巨性、繁琐性的资产清查工作。对 “全国行政事业单位资产清查报表管理系统”中“行政事业单位资产卡片管理系统”有一定的建议和看法。 
第一，实物固定资产的清查是重中之重。目前各单位都将大量的时间用于输入固定资产卡片，对资产金额较大、较多，会计人员少的单位无疑是将输入固定资产卡片作为重点 ，各财务单位均运用用友、金蝶等财务软件，都具备固定资产模块，都是SQL、sever数据库，对账实相符资产，账面2006年底能否进行数据转换，对盘盈资产输入本系统固定资产卡片，避免重复劳动、提高工作效率，合理利用时间完成清点、核对任务，对未用财务软件的部门可运用本系统输入固定资产卡片，开发商未考虑实际工作，希望予以考虑。 

第二，在卡片查询功能中应增设修改和删除功能，便于修改和删除。在输入卡片或个别输入错误时，可在卡片查询功能进行直接修改,不必来回切换窗口。在定位和批量选择时，容易误操作，便于删除。 
第三，在文艺和体育设备窗口卡片设置中，无数量填制要求。不便于核算数量金额，应与家具用具及其他类窗口卡片设置全面就方便合理了。 
第四，“行政事业单位资产卡片管理系统”中，设备均有详细分类，但仍不能全面地反映。个别设备难以对号入座。大型机器设备倒有很多，适合于企业单位，不适合行政事业单位的固定资产选择、输入，应按部门或行业划分。

功能说明

清查报表管理系统提供了从固定资产卡片提取数据到基础表，基础表间计算，提取基础表数据到报表、汇总报表，以及单位管理，数据的录入、打印、导入、导出、上报、收集、汇总、审核、查询、备份、恢复等功能。

工作流程

1、填报单位流程

（1）资产卡片录入。
（2）生成基础表数据文件。
（3）录入单位信息，生成填报单位或汇总单位。
（4）接收卡片数据到基础表，形成11类实盘、盘盈资产基础表数据。
（5）录入封面信息、录入其余的基础表的数据。
（6）表内数据审核。
（7）表间计算。
（8）生成报表，将基础表数据提取到报表、汇总表，录入汇总表封面信息。
（9）表间数据审核，审核通过后可以进行上报。
（10）上报基础表、报表或汇总表数据，其中汇总表数据为必报项。

2、汇总单位流程

（1）录入封面信息。
（2）收集填报单位基础表、报表或汇总表数据。
（3）收集填报单位数据的同时，形成上下级单位关系树。
（4）汇总数据，录入汇总表封面信息。