上海市个人所得税代扣代缴申报软件

上海市个人所得税代扣代缴申报软件是一款针对上海市纳税人的个人所得税代扣代缴软盘申报软件，经上海市国家税务局、上海地方税务局审核批准，本申报系统适用于企事业单位代扣代缴个人所得税申报。本申报系统通过对企业每期申报的有关数据进行计算机自动处理，得出相应的应缴税额。为方便纳税人和进一步提高上海市个人所得税征收管理税票创造条件。

更新安装步骤：

一、更新升级：适用于已使用个人所得税软盘申报系统的老用户，更新方式只需将更新程序覆盖原系统安装目录。更新程序的文件名为：main.exe

二、新用户安装：适用于首次使用个人所得税软盘申报系统的新用户。安装程序的文件名为：grsds.exe

相关政策：

第一条 凡支付个人应纳税所得的企业（公司）、事业单位、机关、社团组织、军队、驻华机构、个体户等单位或者个人，为个人所得税的扣缴义务人。

上款所说的驻华机构，不包括外国驻华使领馆和联合国及其他依法享有外交特权和豁免的国际组织驻华机构。

第二条 按照税法规定代扣代缴个人所得税是扣缴义务人的法定义务，必须依法履行。

第三条 纳税人必须依照法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定的申报期限、申报内容如实办理纳税申报，报送纳税申报表、财务会计报表以及税务机关根据实际需要要求纳税人报送的其他纳税资料。

扣缴义务人必须依照法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的申报期限、申报内容如实报送代扣代缴、代收代缴税款报告表以及税务机关根据实际需要要求扣缴义务人报送的其他有关资料。

第四条 纳税人、扣缴义务人可以直接到税务机关办理纳税申报或者报送代扣代缴、代收代缴税款报告表，也可以按照规定采取邮寄、数据电文或者其他方式办理上述申报、报送事项。

第五条 纳税人未按照规定期限缴纳税款的，扣缴义务人未按照规定期限解缴税款的，税务机关除责令限期缴纳外，从滞纳税款之日起，按日加收滞纳税款万分之五的滞纳金。

第六条 扣缴义务人应扣未扣、应收而不收税款的，由税务机关向纳税人追缴税款，对扣缴义务人处应扣未扣、应收未收税款百分之十五以上三倍以下的罚款。

第七条 税务机关征收税款时，必须给纳税人开具完税凭证。扣缴义务人代扣、代收税款时，纳税人要求扣缴义务人开具代扣、代收税款凭证的，扣缴义务人应当开具。

相关问题解答：

1．启动时报错“该文件不是有效的复合文件”，应如何处理？

答：如遇以下情况，请下载并安装MDAC 2.1以上版本（适用win98以上操作系统）：

（1）启动时报错“该文件不是有效的复合文件”

（2）启动时报错“无法保存”。

（3）启动时报错“root.adt文件不存在”

MDAC推荐下载地址（任选其一）：

MDAC2.6：

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=6a7d785f-c2e0-471d-a33b-82ad1d514737&DisplayLang=zh-cn

MDAC2.7：

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=d91995d9-6840-4aa0-961b-42a7c5aa2cb3&DisplayLang=zh-cn

如果安装MDAC后问题仍未解决，使用windows xp sp2操作系统的用户，可以下载最新的Main.exe，覆盖原文件。其他情况，建议重新安装操作系统。

2.职工基本信息中如何定位到某一职工？

答：两种方法：

(1)职工信息录入中点击‘进行排序分组’按钮，拖动职工姓名或证件号或其他属性，系统将根据选定的属性按照先后秩序分组排列。

(2)鼠标点在姓名一列的任何位置，输入你要找的职工姓名，系统将迅速定位到该职工一行。

3.为什么按照说明书上的格式生成的文件导入申报数据时产生错误？

答：这有以下几种可能：

(1)申报数据导入必须在职工信息导入之后，没有职工信息申报数据导入将失败。

(2)导入文本中的所得项目可能没有按照指定代码输入，所得项目代码见帮助中“个人所得税计算”一览。

(3)导入格式中的‘扣除额’为非空字段，当为空时填0。

4．如何申报“全年一次性奖金”？

答：将所得项目选择为“数月奖金”，所属期为一年。此时，系统将则按照“全年一次性奖金”计算应纳税款。注意，每个职工每年只能申报一次全年一次性奖金。

5.如何将文本文件中的制表符替换为~~

答：在文件中选中制表符，复制，然后用替换命令，就可以将文本格式中的制表符替换为~~

6.本企业既有中国公民又有外国公民，在申报时是上报一个软盘还是分两个软盘？如需分两个软盘，应如何处理？

答：申报在一个软盘。如果职工人数较多，也可分成两个软盘申报，但企业必须要安装两套软件。

7.纳税人代码是指什么？

答：纳税人代码由“税务登记号前6位+ 9位电脑编码”组成。

8.参数设置中的含税标志是指什么？

答：税额的计算包括两种方法：含税和不含税。当一个企业中的大多数职工按照含税方法计算时，参数设置中的含税标志设置为“含税”，反之则相反。有关含税和不含税的计税方法，请与你企业所属税务分局联系。

9.启动程序后报告：“装载失败，找不到MFC42.DLL”？

答：如果你是Windows98的用户请你与单位的电脑管理员共同完成如下操作：下载MFC42.DLL并将其拷贝到windows\system目录下，然后用WINDOWS\SYSTEM\Regsvr32.exe注册（在DOS命令行中输入WINDOWS\SYSTEM\Regsvr32.exe windows\system\mfc42.dll回车）。

10．本月处理的职工基本信息（甚至申报信息），在下月申报时能否再利用（因为它们是基本相同的）？

答：职工基本信息只需一次输入，不存在再利用问题。

申报数据再利用可按照以下步骤：首先将上月的申报数据导出至文本文件，再将文本中的所得项目等替换成代码，最后在当月申报输入窗口中将替换后的文本文件导入。

11．本软件为什么不能把申报信息直接打印出来？如何进行打印以实现信息归档？

答：将申报数据按照选择的文件格式（比如：Excel文件）导出，在导出文件打印申报信息。

12．在C盘已建目录“个人所得税”中重装软件后再运行时，有非初始状态的情况出现，这是否是文件夹History中内容未被复盖所致？

答：在重装系统之前必须删除原目录中的所有文件。

13．我单位有1000多职工，能否分部门进行处理后，财务部再进行合并（汇总）处理？

答：可以的。在各个部门安装本软件，然后将各部门的职工信息按照以“文本文件格式（代码）”格式导出，再将各部门导出的文本导入至财务部系统。申报数据的处理方法与职工信息相同。

14.参数设置、职工信息输入时，光标无法进入，应如何处理？

答：这是由于系统文件Riched20.dll的版本不正确导致。解决方法：从可以运行本软件的计算机上复制Riched20.dll至本机系统目录的system文件夹下即可，如：c:/windows/system。