今晨送货单打印软件是一款专业的送货单打印软件,本软件根据市场需要结合企业自身特点量身定做的操作方便、功能完善功能强大个性化极强的送货系统管理系统。系统集送货单管理,产品管理,客户管理,月结单管理,数据分析,图表分析为一体。送货单号由系统自动生成(可按年+月+日+流水号)单号规则自己定义真正的方便实用。
功能特色:
容易上手、通俗易懂;
自行生成对帐单(月结单),自动进行送货统计,自动生成各种统计分析图表;
根据折扣,数量,单价自动计算总价;
送货单可按多种方式进行综合查询;
产品资料管理及查询打印,产品类别管理,客户资料管理及查询打印;
提供多种送货单格式选择;
具有数据备份与数据修复功能;
强大系统自定义功能;
强大的用户管理及用户权限设置;
自动调出客户上次送货记录,产品最后一次价格;
批量打印送货单;
系统所有报表可以轻松的导出Excel , Word ,Jeg图片格式,让报表更加灵活;
送货单操作
a. 送货单进入
送货单界面
b. 新增送货单 (快捷键Ctrl+A)
点击新建,或用鼠标右键调出快键菜单然后点击新增送货单或按快捷键Ctrl+A即可调出新增送货单的录入界面。
点击新增后,将切成编辑状态。
需要说明的是:只要录入框中后面带有下接键的都可以进行选择。其中在客户编号,客户名称,产品编号的输入框还可以双击进行高级筛选。如下图:
在编辑送货单的过程中蓝色字体的字段是必填项,其它的都可以根据具体情况选填.将上面文本框中选写完后.用鼠标点击列表的第一行格子.即可以录入或候选之前己录入的物料.见下图:
然后录入数量和单价(单价如果不录入则自动默认为0),完成后点保存或按快捷键Crtl+S即可保存。
送货单号可由系统自动生成(编号规则在下文中介绍)
若最后有空行,不必删除即可,系统自动删除空行。
a. 修改送货单(快捷键Ctrl+E)
送货单的修改和新增大同小异,只是新增时送货单号由系统自动生成。而修改时送货单号则被系统锁定,注意以下状态下的送货单不能被修改.
一. 送货单己经签回。
二. 送货单己经被过帐(即己经对帐或收款了)
三. 送货单己经作废。
b. 删除送货单(快捷键Ctrl+Del)
送货单一旦删除则不能被还原,同样删除送货时也受上面三条规则所限制。(建议使用作废功能)
c. 保存送货单(快捷键Ctrl+S)
在录入完一张送货单后系统检测后会保存,并且可由您设置是否保存以下索引供下次使用:
1.客户的名称和地址
2.产品资料
3.产品单位资料
4.送货车牌号码
5.业务员的姓名
f.放弃送货单(快捷键Esc)
放弃当前所做的更改和新增动作,系统会返回前一些操作的记录。
g.签回送货单
用于送货单己经签回时状态识别用.己经签回的送货单不能修改和删除.除非高权限人员反签回才可以.
h.作废送货单
将该张送货单作废。
i.引入送货单 (送货单复制功能)
将之前开过的送货单引入过来,这样可以大大减少您的输入量。
j.打印.
1)、单张打印送货单。
预览模式,目前系统中自带50种送货单格式供您选择。您可以在参数里设置某一种固定格式.也可以在每次打印时自己选择。
2)、批量打印送货单。
送货单全部开完后,一起打印,不必一张一张的打送货单(适合多单用户)。