智慧团建怎么操作 智慧团建具体操作流程一览

智慧团建appv1.0.3 官方版

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智慧团建是共青团旗下的软件，能够让小伙伴们进行团务的管理等各项事务的开展，方便大家进行管理，使用方法也非常的简单，很多小伙伴们不清楚怎么操作，就让小编给大家详细的讲讲吧。

智慧团建具体操作流程一览

（一）录入组织信息

1．操作步骤

（1）管理员登录系统。

（2）根据系统提示录入本组织的组织信息，红色标记的信息项为必填信息。各类组织的必填信息如下。

团的领导机关必填项：组织类别、组织简称、组织全称、联系电话、电子邮箱、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数，书记姓名、书记身份证号码、书记手机号码。

基层团委必填项：组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数，书记姓名、书记身份证号码、书记手机号码。

团支部必填项：组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别，书记姓名、书记身份证号码、书记手机号码。

2．注意事项

（1）组织简称、组织全称、组织类别、行业类别填写后不可修改，请仔细核对。

（2）本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数，请如实填写，没有须填“0”。

（二）创建直属下级团组织

创建直属下级团组织有2种方式：一是批量创建下级组织，通过Excel表格导入的方式，一次创建多个下级组织；二是单个创建下级组织，每次创建一个下级组织。

方式一：批量创建下级组织

1．操作步骤

（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理页面。

（2）点击“创建下级组织”按钮，默认进入批量创建下级组织页面。

（3）下载Excel模板。

（4）按照Excel模板中的填写说明要求，填写所有要创建的下级团组织的组织简称、组织类别，保存并关闭Excel文件。

（5）上传填好的Excel文件，系统会提示创建结果或导入失败原因。

（6）如有导入失败数据，请按照提示信息修改后重新上传。

2. 注意事项

（1）导入Excel模板中“组织类别”提供了下拉选项，请根据表格提供的数据项选择填写。

（2）“组织简称”的命名规则：团的领导机关简称为“团+行政区划名称+委”，例如：团山西省委、团晋城市委、团迎泽区委等。基层团组织简称为“单位/行政区划名称+团委/团总支/团支部”，例如：大同市平城区南街团委、帅府社区团支部、太钢集团团委、运焦作业区团支部等。学校班级团支部以“（专业）入学年份+班号+团支部”命名，例如：2017级1班团支部、计算机专业2017级3班团支部。

（3）团的领导机关已初始化到系统，无需再次创建，但要对其组织排序、组织简称进行核对。

（4）批量导入完成后，可点击左侧菜单“组织管理”，进入下级组织管理页面，查看、校对已创建的直属下级团组织。

方式二：单个创建下级组织

1．操作步骤

（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理页面。

（2）点击“创建下级组织”按钮，进入组织创建页面。

（3）点击“单个创建”按钮，进入单个创建下级组织页面。

（4）按照页面要求填写下级团组织信息，其中红色标记的信息项为必填信息。

2. 注意事项

（1）只需填写组织简称，组织全称由系统自动生成，请仔细核对修正自动生成的组织全称。

（2）“组织简称”的命名规则：团的领导机关简称为“团+行政区划名称+委”，例如：团山西省委、团晋城市委、团迎泽区委等。基层团组织简称为“单位/行政区划名称+团委/团总支/团支部”，例如：大同市平城区南街团委、帅府社区团支部、太钢集团团委、运焦作业区团支部等。学校班级团支部以“（专业）入学年份+班号+团支部”命名，例如：2017级1班团支部、计算机专业2017级3班团支部。

（3）团的领导机关已初始化到系统，无需再次创建，但要对其组织排序、组织简称进行核对。

（三）生成直属下级团组织管理员注册码

生成直属下级团组织管理员注册码有2种方式：一是批量生成，通过Excel表格导出的方式，一次生成并导出所有直属下级团组织的管理员注册码；二是单个生成，每次生成一个直属下级团组织的管理员注册码。

方式一：批量生成管理员注册码

（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理中心页面。

（2）点击“管理下级组织”按钮，进入下级组织管理页面。

（3）点击“批量生成管理员注册码”，生成并下载所有直属下级团组织的管理员注册码（Excel文件）。

（4）将系统生成的直属下级团组织管理员注册码，分发给下级团组织，供下级团组织管理员注册使用。

方式二：单个生成管理员注册码

（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理页面。

（2）点击“管理下级组织”按钮，进入下级组织管理页面。

（3）点击下级组织列表中“管理员注册码”图标，系统会弹出该组织的管理员注册码和有效期。

（4）将系统生成的直属下级团组织管理员注册码，分发给下级团组织，供下级团组织管理员注册使用。