提醒事项

提醒事项是苹果官方打造的一款任务提醒软件，曾经这款软件在ios系统里很少有人用，就算用也不算能是主力任务提醒工具。在经历了WWDC2019回炉重造后，提醒事项app在功能上有了很大的进步，它主要追赶上了主流任务管理工具，而且还加入了不少自己的特色功能。

功能特色：

• 同步所有设备的“提醒事项”，支持同步的帐户包括 iCloud、Exchange、雅虎、Outlook 或 CalDAV。

• 设定通知，以在提醒事项到期、到达某处时或者该离开某个地点时提醒您。

• 直接通过语音让 Siri 创建提醒事项。

• 在使用其他应用时提醒自己记得继续浏览某个网站、地图位置或该应用中的其他内容，无需切换到“提醒事项”。

• 创建多个“提醒事项”列表来整理日常生活中的各种不同任务。

• “提醒事项”支持 iCloud，您可以与登录 iCloud 的其他任何人共享“提醒事项”列表。

新版特色：

追赶主流任务管理工具

发布会上提到的很多新功能，实际上早已是其它任务管理工具的标配。提醒事项的这次翻新，主要是补齐短板。

主界面加入了 4 个智能列表，可以通过「今天（Today）」「计划（Scheduled）」「全部（All）」「旗标（Flagged）」这 4 个维度来过滤任务：

智能列表

支持了列表组以及任务组这两个非常基础的功能：

列表组和任务组

列表可以自定义图标和颜色。我曾在《颜色与身份 | 效率思维》中写过颜色对于任务管理工具的意义，它可以帮助我们厘清任务和身份的关系，提供更直观的视觉区分效果。并且把这种思维用在所有 App 上，让自己在跨应用之间也有连贯的思路去处理事务。

自定义列表图标和颜色

可以对任务打「旗标」，组织任务多了一个维度。不过比较奇怪的是，以前的「优先级（Priority）」功能并没有被取消。

旗标

旗标是更容易被接受的功能，因为只需要判断「重要」和「不重要」两种情况；而优先级判断起来则有 4 种情况——「不优先」「优先级 1」「优先级 2」「优先级 3」，需要设定的规则更复杂。

优先级功能应该会在后续的版本中逐渐取消，或者就像 iTunes 的星级评分功能那样默认不显示，通过设置菜单来开启。

新增快捷工具栏，可用于快速添加日期时间、地点、旗标、图片文件等属性。

快捷工具栏

以上提到的「新」功能，都是主流任务管理工具早已具备的。新版提醒事项做的，就是在追赶它们。

加入自己的特色功能

除了追赶的部分，提醒事项也加入了一些有特色的新功能。其中包括：

短信联动

短信联动是新版提醒事项最有特色的新功能，也是第三方应用不可能获取到的系统权限。

在任务中关联了一位联系人后，当我们和这位联系人通过短信应用聊天，提醒事项就会发送一条通知，提醒你完成关联的这条任务。

将任务关联到联系人

回想我们工作的情景，其实很多任务都是基于「和某某沟通」这种方式。短信联动非常恰当地将任务提醒还原到沟通的情景中，是很实用的一项功能。

不过比较可惜的是，短信联动只在系统自带的短信应用中有效，目前还不能用在微信、Slack 等第三方应用里。基于隐私的考虑，以及苹果较少在内置应用中联动第三方应用的历史，我猜测这项功能不太可能会开放给第三方。

自然语言识别

虽然一些第三方工具已经支持了自然语言识别，但它仍不是所有主流工具的标配，所以将自然语言识别放在了特色功能里。

支持自然语言识别，可以提升我们添加任务的效率。比如当任务有多种属性时，包括日期、时间、地点、循环状态等，全部用按钮和二级菜单来添加操作效率就会低很多。而自然语言可以使用「每周三上午 8 点 离开家时 倒垃圾」这样的一句话来搞定。

提醒事项应用目前支持的自然语言有：日期、时间、循环、地点。输入后会显示在键盘选字栏，选择后自动填充到任务属性里，并自动删除文本框里的字符。

将任务关联到联系人

不过提醒事项的自然语言支持并不是很完善，比如不支持添加旗标、关联联系人（短信联动功能）、移动到其它列表等；也不支持像 Todoist 那样使用非常简短的缩写来添加，比如「tom」「sun」「ev」等。

Todoist 可以使用非常简短的缩写

注：在 iOS 13 DP1 中，中文的自然语言识别存在一些 bug，包括填充后不会自动删除，部分语法（地点、循环）不支持等。