电脑版公文写作神器是一款为公务人员提供的写文章必备软件,这款软件内置了许多常用的公务文章素材和词组,你可以直接快速调用常用的词组,并且还能自己新增词组素材,你还可以自己检索公文素材。对于需要写一些内部文章的公务员来说,这款软件帮助真的挺大的。
如何检索公文素材:
电脑版公文写作神器的核心和特色,在于其强大便捷的检索功能。
在神器中输入关键词,即可自动推荐相关写作素材,而且速度超快。经干货君在一台配置老旧的电脑上测试,即使命中结果在1000条以上,也不会感觉到任何延迟。
想找哪方面的素材,在以下搜索框中输入关键词即可 ▼
想要精确找到素材,可以多尝试关键词组合。
比如,我们想找关于“民生”的古语,那么就输入“民生 古语”(用空格隔开),然后回车,弹出以下结果 ▼
又比如,我们想找关于“实干”的词组,那么就输入“实干 词组”(用空格隔开),然后回车,弹出以下结果 ▼
是不是相当精准?
除了检索功能外,电脑版神器还提供了强大的标签树 ▼
我们可以通过点击标签树中的标签,来寻找想要的公文素材。
而且,标签本身也是可以检索的,在“查找标签”中输入想找的标签,比如,输入一个“民”字,相关标签就自动列出来了 ▼
如何扩充公文素材库
第一步:在干货君的老铁QQ群中打开群共享文件,下载名为“素材库扩充包”的文件。(右键“另存为”,放到系统桌面上,方便后续导入)
第二步:打开“公文写作神器”,然后将刚才下载的“素材库扩充包”用鼠标拖动到软件主界面任意位置。
第三步:在弹出的确认框中选择“确定” ▼
导入成功,恭喜又收获了一大波干货素材!
新增公文素材方法:
第一步:点击软件工具栏上的“新增素材”按钮,选择你想添加的素材类型。
第二步:将公文素材复制粘贴到对应的文本框中。
第三步:为公文素材打上合适的标签。
一条素材可以打上任意数量的标签,这样就能轻松实现素材的多维度分类,这是相对于传统文件夹单一维度分类方式的突破。
标签输入框会自动推荐已有标签,比如输入“民”,就自动列出“民主生活会”这个已有标签了。
第四步:单击“新增”按钮保存当前素材,收工!
以上方式适合平时利用碎片时间收集整理素材。此外,电脑版公文写作神器还提供了批量导入功能。
第一步:选中word文件并拖动到软件中(doc和docx格式均可)
第二步:为即将导入的文件设置标签。另外还可以统一设置格式(可选)。
第三步:单击“确定”,导入成功!
这些导入的文件,全部都保存在本地,你可以放在U盘里,不管走到哪里都能查阅素材。软件无需联网也不会联网,你拥有完全的掌控权,不用担心单位内部材料上网外泄问题。