财务管理软件GnuCash

GnuCash是一款免费开源的财务管理软件，这款软件主要针对中小企业主，它功能非常强大但是使用却不是那么难。软件支持跟踪银行账户、股票、收入和支出。就像日常纸质账簿一样可以直观并且快速的使用。它基于专业的会计理念，以确保平衡的账簿和精准的报表。

功能特色：

1.简单的用户界面
gnucash是使用起来更简单，作为一个支票簿登记。它的简单得多了一份文件登记的，因为自动完成和其他入境简捷的途径，不仅为您工作，但同时降低了数据录入错误。

2.容易填加数据
gnucash允许你输入数据，从上线的银行对账单和软件包使用qif （加快?交换格式） ， ofx和hbci档案。一个简单易用”的DRUID “您一步步检讨造成的变化和实际进口到gnucash 。

3.收支平衡调节
调和每月报表很快进入声明期末余额，并检查过交易。 gnucash帮助你赶上任何差异，你的数据和报表，你得到的。

3.投资跟踪
gnucash提供了一系列的方式来跟踪你的投资组合。专门投资帐户，简化数据录入，及网上工具，让您更新价格贵控股，因为市场的变化。报告完成图片，让您分析您的投资决策。

4.多种货币支持
gnucash允许你跟踪多个货币。如果你有银行帐户，投资或其他财务数据在不同的货币，使用gnucash来监督他们。

5.定制的报告和图表
报告和图表，让你的宝贵资料存档税收，预算编制，或干脆弄清楚钱花在什么地方。 gnucash提供了多种不同的易于使用的报告和图表，以帮助分析你的财务状况。这会让你在自由定制您自己的报告，以满足您的特殊需求。

6.复式记账
以提供完整的记录， gnucash采用复式记账法记账。复式记账简单，就是钱不只是出现或消失-相同金额必须来自一个地点到另一个地点。通过跟踪交易在这两个地方， gnucash会给你详细的报告，从这个角度无论户口。

7.来源帮助
每日秘诀对话框，让有用的提示，以新的使用者约有gnucash特点。内部程式，可检索帮助菜单指南，你的信息或连接到gnucash网页，以获得进一步的协助。 gnucash还具有很强的，有帮助的开发商和用户社区的人提供帮助，通过邮件列表，以及通过IRC频道。

8.多种捷径
gnucash提供了许多捷径，以帮助你输入数据。类型首数字一个共同的入口和gnucash将自动填写在休息！您也可以使用复制，粘贴和复制功能，以节省打字时间。键盘快捷方式，让您快速选择一个菜单选项或进入数值数据。许多数字输入领域，可以作为一个计算器：输入” 92.18 33.26 ” ，并观赏gnucash输入相应的款项给你！

9.开放源码
gnucash并不隐藏其方法。如果您想知道如何gnucash计算出一个数字，你可以找到它。另外，你还可以设定喜好告诉gnucash多少资料，以展示给你。还有什么”秘密代码”用于gnucash -它仍然是一个开放原始码计画。

使用教程：

科目设置

装好软件后会首先要求设置科目层次（不清楚设置的话一路前进即可），因为后面要提到的快速补全不支持中文的问题，可以先选择「通用科目」，之后根据实际情况修改成英文或拼音，不同科目大类的设定多有不同，不熟悉复式记账的最好直接修改「通用科目」中特定或类似的科目。科目大类一般为默认的「权益」、「资产」、「负债」、「收入」、「支出」。

账目不对的时候系统会自动生成「不平衡的」科目，这是因为复式记账任何账目至少涉及两大科目而实际录入的账目不平的关系，改好账目后「不平衡的」科目金额会归零（「孤立的」科目情况类似）

存储格式

GnuCash 提供了四种存储格式，xml 格式有定期的数据备份（sqlite3 似乎没有），数据库放在云同步软件（Dropbox 或者坚果云）中就可以轻松实现多终端同步使用了。

快速录入

科目快速补全（Quickfill）

对中文用户来说有点尴尬，中文版默认创建中文科目，而该功能仅支持英文（不包括数字），所以为了使用该功能，建议使用英文（或拼音）命名所有科目。例如 Assets:Cash（ZiChan:XianJin） 可以在任意科目类单元格里使用 A:C （Z:X）快速补全（中间的冒号可以在设置「编辑-首选项-科目-分隔字符」中修改为其他符号，如填入 slash 可修改为 /）

注意，「自动提升列表」（功能编辑-首选项-账簿-动作）和科目快速补全功能有点冲突，可以关闭该功能（或者使用每次打冒号之前按下 Esc 键关闭提示列表，再用子科目的首字母补全）。

日期快速切换

在日期类单元格，可以使用

- = 切换至前一天和后一天

_ + 切换至前一周和后一周

m h 切换至本月的第一天和最后一天

y r 切换至本年的第一天和最后一天

t 切换至今天

金额简单计算

作为一款记账软件，GnuCash 在金额类单元格里提供了简单的计算功能，例如可以直接输入 30*2 这类表达式（不需要输入 = 号）

交易记忆补全

在描述单元格输入之前输入过的内容时，会出现自动补全提示，TAB 执行补全会根据匹配历史交易自动补全整个交易（包括相关科目和金额），这个功能极大的减轻了频繁发生的日常开支记账的工作量。

账簿模式

GnuCash 提供了「基本分类账」、「自动拆分分类账」和「交易日记账」三种账簿模式（「查看」菜单），新手建议一般情况下使用「基本分类账」模式方便账目录入，需要拆分交易的时候切换到「交易日记账」模式方便分割交易。另外可以通过 工具-总分类账 菜单调出「总分类账」页面，熟练的话直接在该页面记账更方便（不需要打开或者选择科目页面）。

拆分交易

因为关系到交易涉及各科目的准确记录，拆分交易这种操作就很有必要了（购买记录根据物品拆分，支出记录根据付款方式拆分等）。Gnucash 的拆分交易操作刚接触有点绕，新手建议切换至「交易日记账」模式中操作。

具体操作（根据物品拆分的情况），（「交易日记账」下），每笔交易在选中状态时至少包括四行内容：

第一行为交易描述，可以在描述单元格中填入交易梗概（因为在其他模式中无法直接看到具体分割条目的备注，所以梗概建议有一定信息量方便查阅）

（之后 TAB 转入）第二行开始记录具体分割条目，首先记录资金去向，依次填入（可通过 TAB 切换）备注（物品名）、科目（消费类别）、资金收入（物品价格）、资金支出（应为空）。（之后 TAB 转入）第三行重复，直至分项物品记录完毕。

（之后 TAB 转入）最后一行记录资金来源，依次填入备注（可为空）、科目（支出账户）、资金收入（应为空）、资金支出（支出总金额），其中资金支出一栏已由系统自动计算，可与实际支出金额对照校验。

对账

对于个人用户来说，涉及存在清晰账单（银行卡、支付宝之类）的科目，对账功能比较好用。下面以具体操作说明：

选择特定科目，右键 - 对账，选择日期（如信用卡的账单日期），期末余额（信用卡的账单金额）- 确定，对账窗口会列出所有对账期间的收入和支出明细，分别全选（Crtl + A，空格），账目无误的话右下角的差额会为 0，否则表示账目与实际不符，需要手动修正（补充）具体账目或者通过「面板菜单栏-余额」自动添加条目修正，修正无误后点击「选中项对账」即可。（对账操作后，对过账的条目的第五列内容会由「未」变为「对」）