微型数据库(DerbyTool)

日常工作中需处理大批量数据，通常一个表格就三四十万行记录，用EXCEL处理显得效率低下。而由于版权或操作过于复杂等原因，并非所有公司电脑都安装了ACCESS之类的数据库。

DerbyTool是一个微型数据库，可快速将外部数据导入到内置数据库中，利用数据库高效处理数据，再将结果导出。

DerbyTool既能满足基本的日常工作需要，又能为初学数据库的人使用。我们后续将持续升级本软件。

使用指南：

DerbyTool的核心用法是：将文本格式的数据导入数据库中，利用数据库的高效性处理数据，再将结果导出。

我们使用一个案例来解释DerbyTool的用法。我们将主要精力放在数据的导入、导出上；而中间的处理过程——以后或许会实现更傻瓜化的操作功能——当前恐怕需要您有一些SQL基础了。

1、有一个文本格式的数据文件staff.csv，它用逗号,分割每一列，它的首行是标题行，一些数字字段被等于号＝和双引号"包起来（这些字段通常是身份证、物体代码之类，这样做的目的，是为了防止用EXCEL打开时，字段被显示成科学计数法或隐藏了前面的数字0，从而无法表示正确的代码）。可从网盘"DerbyTool"文件夹下的“例子”中下载：http://pan.baidu.com/s/1qWNRmkk

用表格软件打开是这样子的：

2、打开DerbyTool，并打开这个文本数据

3、这个文本数据是以逗号,分割各列，故而在“分割符”那里填写,（也有是用｜或;分割，那就填入|或;）。第一列中的=和"只是为了应对用EXCEL打开时不要采用科学计数法而已，并无实质意义，我们希望将这两个符号去掉，所以在“清除字符”中填入=|"（如果要清除多个字符，用竖线符号|分隔，就象这个例子中一样）。

很遗憾的是，第一个版本中的程序不会自动刷新，需要手动点击“刷新表格”按扭。

4、创建一个数据库表staff，用于存储外部文本数据。

在上方的窗格中输入：create table staff(id varchar(20), name varchar(30), birthday date, salary float)

并依次点击工具栏中的“执行SQL命令”、“Commit确认”按扭。

（注意：每执行一个动作，都需要点击“Commit确认”按扭才会真正保存，否则当程序退出时，数据将丢失。）

5、选择我们刚才新建的数据库表staff（如下图所示）。

由于第一行是标题行，我们并不希望导入数据库中，故而“跳过前行”中填入1，表示第1行不导入。

很遗憾的是，这个版本中的“外部数据”不会自动关联数据库表，故而需要再次点击“刷新表格”按扭——必须操作这一步。

6、返回“外部数据”面板，在需要导入数据库的列的标题上点击右键，选择对应的数据表字段。

”去除前后空白“并不实际发挥工作，需待下一版本改进；

最下方面的”yyyyMMdd"为日期时间格式，只有但字段为日期时间时才会发挥作用，其它数据类型则会忽略这个选项

如果是日期格式，则需要根据实际情况修改格式，可参考下图设置，其中：y代表年，M（大写）代表月，d代表日，H代表24小时制的是，h代表12小时制的时，m（小写）代表分，s代表秒。

7、依次输入各列对应的字段后，点击“导入至数据库”按扭“（见上图）。此时，数据就被导入至数据库中，导入的效率很高。在上面的窗格中输入查询命令： select * from staff

可发现数据已被导入

8、如果要将查询结果导出，则点击工具栏中的“执行结果至文件”即可，如下图所示：

9、用表格软件打开刚才导出的结果，如下图所示：