田径运动会管理软件

田径运动会管理软件是一款为需要举办田径运动会的学校提供的管理软件，这款软件可以帮助运动会的组织者更好的管理运动会各项项目及人员。软件的自动化程度非常高，可以帮你轻松记录各项项目的成绩及个人分数，记录人员不需要打字，只用录入成绩就ok，非常方便。

功能特色：

1． 自动化程度非常高，操作极为简单，一看就会，真正的傻瓜版，即使不懂体育或不懂电脑的人对照说明书也可轻松操作。

2． 不受赛道限制，适应于三道至十二道的比赛场地。

3． 比赛组别可以随意设置多达十个组，运动员编号可选择四至五位数。

4． 自定义比赛项目，可以随意设置，增减方便，最多可设置三十个项目。

5． 比赛单位的个数、运动员人数无限制，但单项的人数不能超过99人。

6． 录取名次的人数、分数都可以在比赛时随意设置。

7． 具有电子（EXCEL）报名报项功能，也可以手工录入报名报项。

8． 分组分道采用蛇形编排，生成的秩序册排版灵活、规范，可直接复制到WORD中使用。

9． 比赛成绩处理高度自动化，操作员只需输入比赛成绩即可，即使是像破纪录、达二级的判断与加分、备注说明以及纪录的更新等均由计算机自动完成，这是本系统的最大亮点和特色，使完全不懂体育的人也能轻松地做操作员。

10． 报表种类齐全，打印灵活，可以根据各种不同设置输出不同形式的报表。

11． 各种统计数据完善准确，比赛结束所有统计数据可即时打印宣布。

12． 编排及比赛数据保存方便、灵活，具有很高的安全性。

13． 整个比赛过程中操作员不用打一个汉字或英文，只录成绩，速度快，效率高，一个规模五百名运动员左右为期三天的运动会，一台电脑一个操作员即可轻松搞掂（推荐使用激光打印机）。

操作方法：

（一）系统维护（初始密码:未设）

1． 备份系统数据：能自动对比赛所要求的编排数据及比赛数据存档。备份的数据存放在以当前计算机的“年月日时分”数据为名字的文件夹中，该文件夹存放在工作目录中的“备份数据”文件夹下。每次存盘都会产生一个新的文件夹，从文件夹的名字可看出备份的前后顺序及时间，从而可从中找到最新的备份数据。当您操作不当，系统的数据被损坏或丢失时，可直接将最新的备份文件夹中的所有数据文件复制到工作目录中（如“C:\田径运动会”目录），也可以使用“导入系统数据”命令。

2． 导出系统数据：将系统中的比赛数据全部导出到指定磁盘或目录另存。是备份数据的另一种手段，导出的数据与“备份系统数据”相同。

3． 导入系统数据：将备份在其它磁盘或目录上的比赛数据导入本系统中，请特别小心，系统中原有的全部数据将会被覆盖。

4． 导出自选文件：可自行指定将系统中的某一数据文件导出到指定磁盘或目录另存。如系统操作员忙，需要用另外一台电脑录入接力队员棒次，就可将“接力队员名单.DBF”导出到软盘，再使用“导入自选文件”命令将此文件导入到另一台电脑中操作，待录完后再反过来导回到本中。

5． 导入自选文件：将存于指定磁盘或目录下的某一数据文件导回到本系统中，系统中原有的同名文件将会被覆盖。

6． 整个系统复零：将系统中原来的所有数据清空，请在执行此命令前“备份系统数据”或“导出系统数据”，系统复零后即可开始另一届运动会的报名录入工作了。

（二）初始设置

1． 参数设置：可根据自身情况设置编排参数及比赛成绩处理参数，注意参数的大小都有范围限制。

2． 时间设置：设置各项目每小组比赛所需用时，单位为分钟。

3． 组别设置：设置参赛运动员的年龄组别，最多可设十个组，组名最长四个汉字。注意：一旦开始录入报名数据，组别不能再更改。

4． 项目设置：可根据情况增减比赛项目，项目数量不限，可随意添加、删除。在设置项目时应注意对比赛项目的参与性别打钩，特别是全能项目，除了在男女项目中打钩之外还要在全能中打钩。项目名称应该尽量使用原系统中提供的名称，不要随便改动，以免影响统计。再者全能项目的命名要规范，如五项全能，七项全能等包含“全能”二字，而全能中的单项命名请不要含有“全能”二字。另外，没有比赛的项目可去掉。注意：一旦开始录入报名数据，项目顺序不能再更改。

5． 单位设置：设置各参赛单位的名称及参赛的组别，注意单位名称一定要统一、规范，最长五个汉字，如果采用的是电子报名，单位名称必须跟报上来的单位名称完全一致，如果报上来的EXCEL表中的单位名称超过五个汉字，必须在导入表格数据之前将单位名称改成五个字以内。参赛单位和参赛组别都不能漏，否则团体总分表中体现不出来。注意：一旦开始录入报名数据，单位名称不能再更改。

6． 纪录设置：

1)、纪录修改：设置各组别的本级纪录（如校纪录）及上级纪录（如市纪录）。若某组别没有纪录，将其“成绩”和“上级纪录”空置即可。

2)、设置共享纪录：若某几个组别的纪录均为同一纪录，则可在此指定。如高中一、二、三年级全部参照校纪录加分，则可将校纪录设置到某一年级如高三年级的纪录中，再指定一、二年级的纪录为高三年级即可。

7． 修改密码：此密码是为了保护一些具有重大破坏能力的命令而设，最多8个字节。

（三）报名报项

1． 生成电子报项表格：在“项目设置”中设置好各个比赛项目的名称之后，就可以生成电子报名报项表（EXCEL文件），但必须注意各单位在报名时不能修改表格中的列格式，也就是说每列的顺序和位置都不能变动，另外，报名时必须统一单位名称，由于在报表中单位名称太长了有些表没法打，因此，单位名称规定最多只能五个汉字，必须统一。

注意：电子报名时在相应的单元格中填写大写字母“T”，千万不能用小字母“t”，否则无效。

运动员号码可以预先由组织者指定一个号码段，也可以不填，到“手工录入报名报项数据”中可以用手工修改或添加。

2． 导入电子报项数据：导入数据之前必须先行检查EXCEL表格中的数据是否与原来生成的表格的规格一致，不一致必须修改符合规范，特别要注意的每个项目所在列的位置必须完全相同，另外，在导入之前，必须检查“单位名称”列中的单位名称的长度是否超过了五个汉字长，如超长，则必须统一精减到五个或以下，而且必须与“单位设置”中的单位名称完全一致，否则不能进行编排和比赛。

电子表格中的“单位名称”和“参赛组别”绝对不能空，每个运动员的记录中都必须填满，没有单位或组别的记录被视为无效记录。

*.  无法导入的故障处理：有时Excel电子表数据无法导入系统，这时可以将报项数据（有运动员姓名的那几行）全部选定，点“复制”，然后"新建"一个EXCEL文档,到“编辑”菜单下选择“选择性粘贴”命令,再选"数值"项(注意只能选数值项),点击"确定",再以另一个不同的文件名存盘,关闭 该文档，最后再导入新文件中的数据。

*.  导入数据之后在"手工录入报名报项数据"中看不到的问题:检查报名的电子表格中"组"名、"单位名称"与"参数设置"中是不是完全一样,如果不一样,就要在电子表格中将名称改成完全一样,再重新导入。

3． 手工录入报项数据：报名数据的录入采用打钩的方式，可节省大量的时间，接力项目可报1-4个。运动员号码采取自动连续编号，也可以手工修改编号，但每一运动员都必须有唯一的号码，绝对不能删除或重复。

注意： 全能项目报名时只在全能下打钩就行了，不要在单项下打钩。也可另外报单项，如同时报五项全能、100米、跳远等。某个接力项目必须至少报一人，也可报2-5人，以后在“比赛处理”下可以修改名单。

4． 核对报名报项数据：可将报名数据按单位打印出来，便于核对。

5． 重排运动员号码：将所有运动员号码重新按报名顺序连续排列。

6． 调整运动员姓名：将姓名中只有两个字的运动员姓名全部中间加空与三字的姓名完全对齐。

（四）编排处理

1． 各项目报名人数统计：统计并打印各项目报名人数，为“编排竞赛日程”提供参考。统计表存放在“编排文件夹”下。

2． 兼项报名人次统计表：分别统计各组别男、女每个项目上的兼项报名人次，为“编排竞赛日程”提供参考。统计表存放在“编排文件夹”下。

3． 各单位人数统计：根据报名数据统计各代表队参赛的男、女数及总人数。

4． 生成竞赛项目清单：系统根据报名数据能自动生成各比赛项目的清单，但系统不对竞赛日程进行编排，只作下一步手工编排的参考。

5． 修改(删除)项目：由于某些项目如中长跑一般直接决赛而不预赛，因此请将所有不进行预赛的项目删除，以便下一步进行竞赛日程的编排。修改之前请将上一步的结果导入，如果已经导入过最新数据就不用再导入了。

6． 编排竞赛日程：竞赛日程是整个系统中唯一需要而且必需手工编排的。因为每个单位的场地、器材、组织能力、运动员素质、看台、天气、领导意图等情况各不相同，非常复杂，所以必须采用人工编排。

编排之前请将上一步修改过后的项目清单导入(导入竞赛项目)，导入之后所有的项目全部在第六场窗口中，这时可选中某一项目后将其转移到其它场次的窗口中，每一项目可任意转移。要注意的是编排时间之前请将径赛项目放在前面，田赛项目放在后面。点击任一个项目系统会显示该项目的结束时间及用时，这里的田赛项目的开赛时间都是设为当场开赛时间，如要修改，请执行下一步“调整项目时间”。

7． 调整项目时间：在“分组分道”前，您必须先执行此窗口中的“导入&汇总各场次竞赛日程”！然后在总的项目表中您可以调整各项目比赛的具体时间，也可以调整赛序。赛序的秩序就决定了分组分道表的排版顺序。

8． 自动分组分道：根据编排好的竞赛日程，自动对各场次各项目的比赛数据分组分道。注意竞赛日程中的各场次项目必须绝对完整准确，如有错漏，则错漏的项目不会分组分道，生成的秩序册中也不会出现它们。

9． 生成竞赛分组表：根据分组分道后的结果，按照通常的秩序册格式输出文本文件“秩序册”，该秩序册的格式根据您在“参数设置”中设置的直道数的大小转换。如直道数为8，则秩序册中每行8个名单，若直道数为6，则秩序册中每行6个名单。生成的秩序册存放在当前工作目录下的“编排文件夹”下，下同。

10． 生成竞赛日程：根据前面编排的竞赛日程生成文本文件“竞赛日程”。

11． 生成运动员名单：根据报名数据能自动生成各代表队的领队、教练、运动员名单。名单存放在“编排文件夹”下。

12． 打印参赛证：根据报名数据能自动批量地打印运动员、领队及练习证等。

13． 启动比赛系统：要打印各场次检录表和开始比赛，都必须启动比赛系统，此操作会将已编排好的数据导入比赛系统，系统中的原有数据将会被新的编排数据彻底覆盖。比赛系统启动后，“参数设置”中的某些项目就不能再作修改，某些命令也被锁定不能再使用。另外重新“录入报名数据”或进行其它编排工作对系统不起作用，也不会影响比赛数据和系统的正常运行。

14． 解锁系统锁定：当锁定后发现前面的编排有问题时，可以解锁，解锁后可重新设置参数、重新报名、编排、分组分道等。如果竞赛日程中的项目有变，必须重新执行“分组分道”、“生成接力名单”和“锁定比赛系统”。其他文档的编排可根据需要取舍，对系统运行没有影响。

以上编排所产生的文档均存放在工作目录下的“编排文件夹”中，建议复制到WORD中调整好版面后再打印。

（五）比赛功能

⒈　田赛处理

⑴．在弹出的窗口中依次选择“年龄组别”、“性别”、“项目”、“赛别”选“预决赛”，就会显示该场次项目的编排记录，排列方式可自行选择。

⑵．田赛所有的检录表包括高度表和远度表均在“田赛检录表”中打印，打印纸张默认为A5纸（A4纸的一半），若需A4纸系统会自动提示。

⑶．田赛项目一般是采用“预决赛”一次进行的方式，因此必须选择赛别为“预决赛”下录入比赛的最好成绩，单位为米。遇到“弃权”或“犯规”的情况直接点击“弃权”或“犯规”即可。

⑷．录入成绩时，若某个成绩达到二级标准系统会自动加分，并在“备注”中自动注明“达二级+**”等字样，若某人在同一项目中重复达二级，则系统不给加分，只在“备注”中自动添加“达二级，预已+**”等字样，若破纪录或达一级，则系统会提请您确认成绩是否正确，确认后系统自动加分并添加备注说明（同二级一样，重复达一级系统只给加一次分）。

⑸．所有最好成绩录完后，点击“田赛成绩单”可打印所有队员的成绩清单，然后点击“录取名单”，可抽出前6名或前8名（“参数设置”中设置）。

⑹．“录取名单”完成后，程序自动切换到“决赛”方式，这时就可点击“排名计分”。需要注意的是，由于只录了一个最好成绩，提高了工作效率，但也不能完全凭一个成绩就决定名次，而程序自动将成绩相同的记录名次设置相同，分数平均，但实际情况可能不同，必须根据裁判判决的名次来调整名次，但分数不用调整，只要光标刷过该名次或鼠标点过名次之后系统会自动刷新分数，不用手工修改分数。

⑺．以后需要查看前6名或前8名的成绩及打印决赛成绩单都在“决赛”方式下进行。

⑻．程序对操作过程中不能用的按钮自行锁定，防止误操作。

⑼．若发现成绩录入有误而产生的名单不对，请选择在“预决赛”方式下修改录错的成绩，然后重新点击“录取名单”和“排名计分”。

⑽．名次和分数与裁判判定的核对准确无误后，即可打印“决赛成绩单”。

2．径赛处理

⑴．径赛所有的检录表均在“径赛检录表”中打印，纸张默认为A5纸。

⑵．径赛的成绩录入按照最新田径规则规定的格式：00:00.00，其中“:”之前的数据为分钟数，“:”之后是秒数，保留两位小数。注意系统不支持旧格式“00’00’’00”，在400米以上项目中，输入分时若不足请以“0”开头，如“02:34.56”，“00:56.78”。

⑶．录入成绩时，若某个成绩达到二级标准系统会自动加分，并在“备注”中自动注明“达二级+**”等字样，若某人在同一项目中重复达二级，则系统不给加分，只在“备注”中自动添加“达二级，预已+**”等字样，若破纪录或达一级，则系统会提请您确认成绩是否正确，确认后系统自动加分、自动产生备注并自动更新“纪录表”中的对应纪录和相关数据（同一小组中以旧纪录为准，所以窗口中显示的纪录不会立即刷新，当窗口中本小组记录（数据）被其他记录（数据）刷新取代后，新纪录即起作用）。

注意：在预赛中若同一组中有两人以上破纪录，则必须一次（不能未录完就转换到其他小组或其他项目）将破纪录的成绩全部录入，否则影响系统的成绩分析。

⑷ ．一组成绩录完后，点击“径赛成绩单”可打印本小组的成绩清单，待每个小组的成绩录完后，就可以点击“录取名单”，抽出进入决赛的前6名或前8名名单（“参数设置”中设置），再点击“编排道次”就可以打印决赛检录表了。

⑸ ．在有预赛的项目里，可能会出现成绩相同而正好决赛人数与此相关，系统能自动识别并产生“复赛”记录，备注中自动产生“要进行附加赛”等说明文字，此时必须报告裁判长，采用以下两种办法之一：第一种办法是选择“复赛”，在复赛完成之后将成绩输入“复赛”记录中，然后重新点击“录取名单”，系统会自动将成绩差的淘汰，成绩好的进决赛。第二种办法是抽签，根据抽签结果，在“复赛”记录中将被淘汰的成绩输入0，进决赛的成绩不变，然后重新点击“录取名单”。决赛记录产生后，再“编排道次”，复赛上来的不论复赛成绩多好均排在最差的道次上。

⑹ ．预赛操作流程：选择年龄组别、性别、项目、“预赛”、小组数，自由选择记录的排列方式（一般按道次排），按组输入预赛成绩，并点击“径赛成绩单”打印各组成绩表。每小组的预赛成绩录完后，依次点击“录取名单”、“编排道次”、“径赛检录表”打印出决赛检录表。

⑺ ．决赛操作流程：选择年龄组别、性别、项目、“决赛”，自由选择记录的排列方式（一般按道次排），输入决赛成绩，并点击“排名计分”，然后点击“径赛成绩单”打印出决赛成绩单。

⑻ ．预决赛操作流程：选择年龄组别、性别、项目、“预决赛”，自由选择记录的排列方式（一般按道次排），输入预决赛成绩后，直接点击“录取名单”、“排名计分”，然后点击“径赛成绩单”打印出决赛成绩单。

注意：

①、在比赛窗口中，“增补记录”用于基层单位在特殊情况下添补队员，是一种非规范性操作，必须征得总裁批准后放能执行。

②、 若决赛名单产生后发现预赛成绩录入错误而致决赛名单错误，请到“系统维护”下执行“删除决赛记录”命令，将错误的决赛记录删除，再重新执行“录取名单”命令，抽取新的决赛名单。

③、 比赛窗口中的原始数据初始状态下系统对其锁定不能修改，如需修改某原始数据必须点击“表格解锁”，改完后建议“锁定表格”。

3．全能处理：全能项目比较特殊，除了成绩之外还必须有全能项目的计分，由于全能项目的计分方法随着时代的变迁在不断变化，因此这里的各单项的全能计分没有自动生成，请根据各单项全能计分表查分并直接输入到该单项的“全能计分”一栏中。全能比赛的总分系统会自动计算并即时刷新。

4．生成接力名单：根据报名数据能自动生成参加接力项目的运动员名单及参赛队名单，可打印清单做报名时参考用。

5．修改接力棒次：根据系统自动生成的代表队及运动员名单，录入接力棒次的报名数据，只要调整棒次就行了。注意此操作必须在“生成接力名单”之后进行。若已录入过接力棒次，不能再重复执行“生成接力名单”，否则录入过的接力棒次数据会被随机排列的棒次数据覆盖。

6．打印接力报表：根据系统自动生成的代表队名单，点击“报名表”可打印接力报名表。在修改接力棒次之后，可打印接力“检录表”。

根据修改好的接力数据打印各接力项目的姓名、棒次，道次等。

7．删除决赛名单

当发现因预赛的成绩录入有误而抽取了错误的决赛名单时，可在此将该项目的决赛记录删除，然后修改预赛成绩，再重新抽取决赛名单。