office数据自动比对提取是一款可以帮你自动分析对比excel文件内容的工具,如果你有两份格式相同内容部分不同的表格,可以通过这款软件帮你对比分析出其中不同的数据并直接导出不同的数据内容。
功能特色:
1. 单条件从大量信息中比对提取等同项;
2. 双条件从大量信息中比对提取等同项;
3. 从大量信息中比对提取包含项;
4. 从大量信息中比对提取不包含项;
5. 打开包含宏的Excel进行提取操作;
6. 导出提取结果,不符合提取条件的内容项用醒目颜色提示;
7. 2011.05.29增加比对结果表格头双击排序功能;
8. 2011.06.01增加文件拖入打开功能;
9. 多文档等同、包含多选择自动比对提取;
使用方法:
1. 导入需提取Excel文件
在需提取Excel区域单击鼠标右键,选择“导入”菜单,在出现的打开对话框中,选择需导入的Excel文档。(也可以在需导入表中手动输入需提取的内容项)
2. 导入被提取Excel文件
在被提取Excel区域单击鼠标右键,选择“导入”菜单,在出现的打开对话框中,选择需导入的Excel文档。
3. 输入比对条件列头
4. 比对提取选项
A. 如果不选择:只有提取条件1框中有内容,则为单条件等同内容项提取(找到第一条满足条件的退出,不会再查找剩余内容中是否还存在。)
B. 如果不选择:提取条件1框、和提取条件2框中都有内容,则为双条件等同内容项提取(找到第一条满足条件的退出,不会再查找剩余内容中是否还存在。)
C. 如果选择‘所有等同’选择框,只有提取条件1框中有内容,则为单条件所有等同内容项提取(满足条件的全部选出)
D. 如果选择‘所有等同’选择框,提取条件1框、和提取条件2框中都有内容,则为双条件所有等同内容项提取(满足条件的全部选出)
E. 如果选择‘包含’与‘不包含’则只能是单条件提取,提取条件2项无效。
5. 比对提取
点击此按钮进行比对提取
6. 深入提取
是将第一次提取结果作为被提取Excel文档,可在结果内容中进行再次提取。点击后程序会将原被提取Excel项全部清空,并将第一次结果写入到被提取Excel表中,你可更改提取条件和选项,再次提取。
7. 导出结果