陕西航天信息发票查验及报账管理系统是一款对上防止电子发票重复报销研发了“发票查验及报账管理系统”,为解决企业用户内部管理中发票重复报销问题,以帮助企业纳税人和行政事业单位及时查验发票真伪,并甄别重复报账的问题发票。
操作流程
一、安装与注册登录
1.下载安装“发票查验及报账管理系统”客户端软件。
2.首次使用需要用户注册,依此输入用户姓名、登录名、密码及密码确认信息完成用户注册。
3.在系统登陆界面输入登录名及密码,进入系统。
二、发票真伪验证与信息添加
1.点击菜单“发票管理→发票真伪验证”,弹出验证页面,按要求输入相关信息,输入完成后,点击“查验”,弹出该张发票的票面信息。如需保存当前发票信息,点击“保存”按钮,即可把验证的数据直接转入本系统中。
2.点击菜单“发票管理→发票信息添加”,弹出添加窗口,依此录入相关数据,点击“保存”。
3.上述过程在“保存”时弹出“此发票号码和代码已存在”,说明此发票信息已在本地数据库,不能重复报账。
三、数据导出与数据迁移
1.数据导出:点击菜单“发票管理→发票数据导出”,弹出保存页面,选择路径并保存,导出Excel表,方便用户核对发票信息。
2.数据迁移:在旧系统中点击菜单“系统管理→数据备份”,弹出另存为页面,选择路径并保存,生成备份文件。在新系统中点击“系统管理→数据还原”,弹出选择文件页面,选择备份文件并打开,即可完成数据迁移。
常见问题汇总
1.在用户注册时遇到如下提示:
该问题是由于没有windows管理员权限导致的。解决方法:先将报账管理系统完全卸载,再安装到其他磁盘(非C盘)即可。
2.在查验发票时,所查结果为空白,如下图:
该问题是由于计算机IE浏览器版本过高导致。解决方法:卸载高版本IE,装IE 10及其以下版本。