E灵是大型的Excel插件,用于强化Excel的功能,提升制表的速度。它包括合并工具、财务工具、图片工具、重复值工具、文件处理工具、打印工具、一键录入公式等等多种类型的工具集合,适用于各行业的办公文员。
E灵的前身是Excel百宝箱,现改名为E灵。在改版的同时也增加了几十项功能,且修正了部分BUG,新增功能中最具实用性者当属“一键录入公式”。“一键录入公式”的价值在于协助用户快速录入常用的而又相当烦琐的公式,例如金额小数转大写,个人所得税等等公式。这20个公式都比较复杂,往往需要用户学习函数几个月后才能掌握,对公式(特别是数组公式)的研究达到中高级后才能顺利地编写这些公式。然而,当你拥有E灵后可以几秒钟内产生这些公式,鼠标点点即可自动录入原本相当复杂的公式。同时,由于这是使用Excel内置的函数,因此不存在文件传给他人后无法正确显示的问题,较自定义函数更具通用性。
E灵的积约5MB,安装E灵后会在Excel中产生新的菜单或者功能区选项卡,单击即可调用相应的功能。
本工具有3个特点:
1.执行与单元格相关的命令后可以撤消,避免操作失误时破坏单元格中的数据。撤消键是“Ctrl+Z”。2.E灵独家提供一对一动画教学。当您对某个功能不了解时,按住Ctrl键再单击菜单可以自动弹出动画教材,指导您正确地操作,从而迅速掌E灵的每个功能。
3.E灵所有的功能都通用于Excel 2002、2003、2007、2010和2013,但不能使用于64位的office,切记。
E灵功能介绍如下:
公农历查询 生成多功能日历,可以查询所有节假日和公农历日期的对应关系公历转农历 将公历日期批量转换成农历,可选择是否显示天干地支
高级定位 多功能选择(查找)工具。可以选择大于某值或者小于某值或者在某范围之间的值,文本定位时支持通配符。还可以按格式查找与定位
背景着色 用指定的颜色对当前行、列突出显示,有利于查看数据,防止看错行。可以随心所欲地定义颜色,还可以自由调整颜色的深浅,也可以选择着色方式
环境设置 设置工作表界面视图,控制各项目的显示与隐藏状态
查找/标示字符 在工作表中查找指定的字符或者词组,然后突出显示所有符合条件的目标。
按颜色汇总 按背景色对选区的数据分类合计
解除密码保护 瞬间删除工作表密码,适用于Excel 2002、2003、2007、2010
宏病毒专杀 可杀四种宏病毒,一键查杀
截取窗口对象 将选定的窗口或者对象转换成图片文件,可截Excel界面和其它任意界面
截取矩形对象 将选定的矩形区域转换成图片文件
截取任意区域 将选定的任意区域转换成图片文件
删除空单元格 删除选区的空单元格,后面的数据自动上升
转置选区 将选区的行列交换位置
按列倒置 将选区的数据横向倒置
按列倒置 将选区的数据纵向倒置
字母大小写转换 将选区的单词在大写、小写和首字母大写之间转换
多语翻译 将选区进行英文、中文、日文、俄文、法语、德语之间地相互翻译,可以选择将翻译结果存放在原单元格、批注中还是放右边一列
汉字转拼音 将汉字批量转换成汉语拼音
金额大小写转换 将数字金额在大写与小写之间转换
数字金额转英文大写 将数值形式的金额转换成英文大写
区域数据加密 对工作表选区的数据进行加密,转换成乱码,有密码才可以查看。
简体与繁体互换 将汉字在简体与繁体之间相互转换
将公式转换成值 将指定工作表中指定区域的公式转换成值,可以自由选择工作表和单元格范围
根据工资计算钞票 根据员工的工资计算需要多少张100元、50元......1元的钞票,可以批量计算。此为发工资时以现金方式发放的财务工作者必备工具
查询汇率 计算各种货币之间的当日汇率,支持100多种货币
批量查询电话号码归属地 根据手机号查询号码归属地和运营商名称、区号、邮编等信息
设计工资条 瞬间将工资明细表生成工资条,方便打印并裁剪。可以自己定义工资条头的行数
身份证号码校验与升级 校验身份证号码的正确性,以及将15位身份证号码升级为18位
隔行插入行 对工作表隔行插入行,或者隔列插入列,其中行数可以自定义
跨表搜索神器 在多个工作表或者多个工作簿中搜索指定的字词,然后罗列在活动工作表中
工作簿或工作表合并 功能一是将指定文件夹中所有工作簿的工作表数据合并起来。有两种合并方式
工作表拆分 将当前工作表的数据按条件拆分成多个工作表,可以用任意列的数据做为拆分条件
工作簿拆分 将指定工作簿的每个工作表拆分成单独的工作簿,新工作簿名称等于原工作表名称
批量取表 从指定文件夹的所有工作簿中逐个提取指定名称的工作表,合并到新工作簿中。可以提取所有工作簿的所有工作表,也可以单独取某个工作簿的某个工作表,还可以提取所有工作簿的相同名称的工作表(手工指定表名)。
复选框工具 批量生成复选框(方框中打勾的工具),批量选定、取消复选框。且可以定义复框是否可以打印、与单元格链接等等
文本与数值互换 将选区的数字瞬间转换成文本;将选区的文本型数字瞬间转换成数值
分页小计 将每页数据建立小计和累计,且自动分页,小计和累计在每页最末处
删除小计 删除小计与累计,恢复明细表
合并到选区 将一个单元格的值合到一个区域中去,可以插入到原字符之前也可以插入到原字符之后
可还原的合并居中 合并数据时可以保留所有数据,可以随心所欲定义分隔符。还可以随时取消合并,还原所有数据
合并列中相同值 对一列中相同且相邻的数据区域进行合并居中
取消合并还原合并数据 对一列中合并后的单元格取消合并,且恢复合并前的所有数据
合并数据并复制 可以将一个区域的数据直接复制到单个单元格中
合并区域自动换行 可以让具有合并单元格的区域在自动换行与不换行之间自由切换
选择合并单元格 选择指定区域中的所有合并区域
让合并单元格合理分页 如果合并单元格已跨页,打印时会造成合并区域的值仅显示在一页中,另一页空白;或者两页各显示一部分,本工具用于调整合并单元格,使其字符同时显示在两页中
增强版跨越合并 对选区批量逐行合并,合并时保留所有数据
修正合并单元格 使已经合并的区域中的每个单元格都有数据,从而在公式引用单元格时不会产生空白
合并与合计 可以任意指定两列,对其中一列的数据合并同类项,而另一列对应的数值则求合计,合计结果存放在合并区域中
合并后居中 合并结果与Excel内置的合并居中一致,但是取消合并后可以还原所有数据,这是较内置功能更人性化的地方。
批量导入图片(精确匹配) 将jpg、jpeg、png和bmp等格式的图片批量导入到工作表中。允许导入子文件夹中的图片、允许选择存横向还是纵向存放图片、允许指定图片的比例是否锁定、允许设置图片是否随单元格大小调整而调整、允许指定图片目录和图片之间的间隔距离…
批量导入图片(模糊匹配) 选择包含图片名称的单元格后再执行本工具,可以糊模匹配的方式下批量导入图片。即选择“A”可以导入名为“BA”、“ACD”、“ABC”的图片
批量导入图片(自动排版) 批量导入图片,且自动排版,可多行多列排版,可任意指定图片大小与路径,能自动记忆上次所选择的路径
图片查询 根据单元格的值自动调用同名的图片,就像Vlookup函数调用数据一样方便
保存为图片 将选区或者工作表中的图片导出成JPG文件或者PNG图片
批量导出图片 将当前表所有嵌入的图片导出到硬盘中成为JPG图片
生成个性化批注 Excel本身只有方形批注,本工具可以生各种花样的变体批注,美观大方
清除图形对象(减肥) 可以清除所有图形对象,实现工作簿减肥。可以定义图形对象的类型,也可以选择只清除当前工作表的图形对象还是整个工作簿的图形对象
图片转PDF 将BMP、JPG和PNG三种格式的文件转换成PDF文件。可以转换单个文件也可以批量转换。
插入GIF动画 将GIF动画插入工作表中并播放,自动获取图片大小,也可以手工定义动画的大小和位置
插入Flash动画 将Flash动画插入工作表中并播放,自动获取Flash大小,可以自定义Flash的大小和位置,Flash动画嵌入工作表中
提取Flash文件 将嵌入Excel或者Word中的Flash文件提取出来,保存为Swf文件
播放Flash文件 不用专业的播放器,直接选择Flash动画即可播放,且具有自动透明播放功能
小写金额转大写 利用E灵编写小写金额转大写的公式,较之自定义函数更具通用性
从身份证提取年龄与性别 利用E灵编写从身份证提取年龄与性别的公式,较之自定义函数更具通用性
个人所得税 利用E灵编写个人所得税的公式,较之自定义函数更具通用性
一对多查询 利用E灵编写一对多查询的公式
计算唯一值个数 利用E灵编写计算唯一值个数的公式
提取唯一值 利用E灵编写提取唯一值的公式
提取重复值 利用E灵编写提取重复值的公式
提取两列的相同项 利用E灵编写取两列的相同项的公式
双条件查找 利用E灵编写双条件查找的公式
提取首个数值 利用E灵编写提取首个数值的公式
统计杂乱的数值 利用E灵编写统计杂乱的数值的公式
按条件求和 利用E灵编写从按条件求和的公式
分列 利用E灵编写分列的公式
按分隔符统计 利用E灵编写按分隔符统计的公式
计算表达式 利用E灵编写计算表达式的公式
计算复杂的表达式 利用E灵编写计算复杂的表达式的公式
提取括号中的字符 利用E灵编写提取括号中的字符的公式
单列转多列 利用E灵编写单列转多列的公式
多列转单列 利用E灵编写多列转单列的公式
填充空白单元格 利用E灵编写填充空白单元格的公式
提取选区唯一值 对选区的数据去除重复值,然后存放在当前列中
清除列中重复值 将选择中重复出现的数据删除(保留第一次出现的数据)
禁止重复值 可以指定某列不允许重复,指定后该列输入重复值时会自动提示
标示重复 将重复出现的数据用不同颜色分别标示出来,不同重复值用不同颜色
删除空白单元格所在行 输入1则删除空白行(整行空白),输入2则删除空白单元格所在行
筛选唯一值 以选择区域左边一列为条件进行唯一值筛选,输入1则删除重复值所在行,输入2则隐藏重复值所在行
相同项与不同项 提取两列数据的共同项和不同项,也可以对两列数据的不同项或者相同项进行标示
100万级取重复与不重复值 对指定的列提取重复数据、只出现一次的数据和所有数据的唯一值。其中“只出现一次的数据”和“所有数据的唯一值”差异在于前者会忽略重复出现的数据
标示重复行 将活动工作表中的重复行标示出来,一行与另一行的每个单元格的值都一样才算重复
隔行标示 对活动工作表每隔一行红色背景标示出来。如果相邻的两行内容完全一样,那么当作一行处理。
建文件目录 对指定文件夹中的文件建立目录,且生成链接,单击可以打开对应的文件。在目录中会将文件大小、创建时间和修改时间一并罗列出来
建工作表目录 对当前工作簿的所有工作表建立目录与编号,且生成链接,单击可以打开工作表
批量新建/复制工作表 批量新建或者复制工作表,可以瞬间建立/复制1到255个。还可以在新建或复制时全自动命名
工作表批量加解密 批量对工作表进行加密码、解除密码(只能批量解除自己设置的密码)。
破解工作表/簿密码 可以破解工作表密码和工作簿密码。在不知道密码的前提下找回密码。也可以破解后瞬间恢复加密状态
修改文件时间 随心所欲修改文件的创建时间
批量命名文件 对指定文件夹下所有文件进行重命名。可以限定文件类型或者对所有类型文件进行命名。可以在原文件名前或者后插入新名称,也可以替换原名称。
批量命名工作表 对工作表批量重命名
工作簿一键减肥 对工作簿减肥,不损坏数据的前提下,让工作簿容量减少,从而提升开启速度。
文件批量加密 对文件夹中所有的工作簿批量添加密码(打开文件时的密码)
文件批量解密 解除上一个工具所产生的所有密码
批量转换为2003格式 将xlsx或者xlsm格式的工作簿批量转换成为xls格式,避免Excel 2003用户无法开启文件
打印当前页 仅仅打印当前鼠标所单击的页面,忽略其它数据
双面打印 打印双面小册子专用
打印底端标题 将最后几行做为底端标题进行打印,弥补Excel只有顶端标题之不足
报表分栏打印 Word有分栏功能,本工具使Excel也具有同类功能。当数据列数太少浪费打印纸张时,可以用本工具分成多栏再打印
生成系统图标 VBA编程人员常用的工具。可以查询Excel内部图标的ID号
清除宏代码 清除当前工作簿中的所有宏代码,包括病毒代码
获取内置命令ID VBA编程人员常用的工具。可以查询Excel内部命令的ID号
修复Excel 当您的Excel某些功能无法使用时,或者无缘无故多出很多菜单、工具栏时,本工具可以瞬间恢复Excel到默认状态
破解VBA密码 将VBA编写的且有密码的程序进行破解,瞬间完成
错误代码查询 查询VBA错误ID号对应的原因及解决办法
VBA窗体帮助信息查询 窗体相关的VBA帮助查询,包括事件、方法、属性、对象、集合与控件
函数运算符符语法查询 VBA函数以及运算符相关的帮助查询
反向选择 选择当前区域中未选择的区域
保护公式 保护当前工作表所有公式,不让人看到公式本身,只能看到公式结果
生成斜线表头 Excel没有Word那样的斜线表头工具,本工具可以弥补此不足。包括单线、双线可选
百家姓与字母序列 运行后可以在单元格中进行百家姓与字母填充,提升录入速度
一键隐藏非使用区 对空白区域瞬间隐藏起来。可以选择作用对象是当前表还是所有工作表。恢复时也只要瞬间完成
复制粘贴可见区 复制与粘贴都跳过隐藏区域,仅对可见区生效
批注管理器 浏览批注、修改批注,以及对批注执行替换,包括精确匹配和模糊匹配
带格式复制 复制数据时可以将数据和格式信息一起复制过去,包括行高、列宽与填充色等等
随机数生成器 可以产生随机整数,可随意指定随机数的有效范围,也指定随机数是否重复
随机姓名生成器 将生成1到200个不重复的随机姓名,出题时很方便,通常配合“随机数生成器”一同使用
真正的四舍五入 将指定区域中的值执行四舍五入,可以自定义小数位数。和定义数字格式不同的是,这是修改值,而且定义数字格式是修改显示状态
图表条件格式 对图表的系列执行条件格式,可以设置2到3个条件,符合条件的系列值填充指定的颜色
清除IE上网密码 用于清除IE浏览器的密码,突破上网限制
天气预报 可查询任意省市的一周天气状态,包括温度、天气和风力等等信息
创建多版本打开方式 如果安装了多个版本的Office,本工具可助您任意选择Excel文件的打开方式。通过文件右键的“发送到”菜单执行
生成2003样式菜单 Excel 2007或者Excel 2010专用,可以产生2003样式的菜单来调用百宝箱(备用)
已知合计求加数 指定一个合计值,本工具可以罗列出来区域中哪些值相加等于这个合计值。有多组数据符合条件时一并列出来
多区域复制 可以在选择多区域时进行复制
按颜色筛选 让Excel 2003也可以按背景色筛选数据,2007或者2010用户不需要使用
按颜色排序 让Excel 2003也可以按背景色排序数据,2007或者2010用户不需要使用
返回首页 配合建立工作表目录工具使用,可以在任何工作表中瞬间返回第一个工作表
隐藏任意磁盘 将指定的盘符隐藏,保护隐私文件
工作簿标签 对当前打开的工作簿创建一个方便切换的标签,可通过Ctrl+Shift+T切换显示状态,可以单击菜单关闭工作簿,可通过右键批量保存或者关闭工作簿
怀旧菜单 在Excel 2007或者2010中显示2003样式的菜单,方便初学Excel 2007或2010的用户查找菜单
取文本 提取混合字符串中的文本
去文本 删除混合字符串中的文本
取字母 提取混合字符串中的字母
去字母 删除混合字符串中的字母
取数字 提取混合字符串中的数字
去数字 删除混合字符串中的数字
取带点数字 提取混合字符串中的带小数点数字
取表达式 提取混合字符串中的表达式
计算表达式 将表达式转换成值(包括从混合字符串中取出的表达式)可以跳过[]和中的字符。例如“4米*3.5米*3间[1楼8000/M2]+3米*3米2楼*4间”结果为78
自定义函数功能说明:
sumifcol 按颜色进行条件求和。有三个区域引用参数,其中第三参数为可选参数。第一参数为参照区域,第二参数为颜色条件,第三参数为求和区域,即第一参数中颜色与第二参数相同,则将对应的第三参数的单元格进行求和。如果省略第三参数则对第一参数求和。
AVER 评分函数。计算参数区域中去除最大值与最小值之再求平均,参数个数有255个(Excel2003中是1到30个)。
hesum 左右合并再求和。将1/2类型的数字换算成1.5类型数据后再求和;若为12则按12计算,若为1/2则按1.5计算。
SFZ 身份证相关信息函数。第一参数为引用,第二参数输入“DQ”取返回地区,输入“XB”则返回性别,输入“SR”则返回生日。忽略第二参数则默认显示地区。
批注 提取批注中的文字。只有一个参数,即单元格引用。
合并 将区域字符合并。第一参数为分割符,第二参数为引用区域。可以用""表示不使用分割符。第三参数开始为引用区域,可以有1到254个区域(Excel2003中是1到29个)。也还可以直接用文本做参数。
取数 分离数字与文本。第一参数为单元格;第二参数为可选参数,当为0或者省略时表示取出数字;为1时表示排除数字;为2时表示取出数字与运算符;为3则提取数字与运算符且计算结果。
唯一值 返回不重复值。可以对1到253(Excel2003中是1到28个)个区域取唯一值;前三个为必选参数,其余为可选参数。第一参数为ROW时先行后列取值,为COLUMN时先列后行(不分大小写),第三参数开始为引用区域。
消除空值 消除空值函数。可以选择多行多列,按先行后列之方式返回值.两个参数,一为区域一为序号。
颜色求和 按背景颜色对区域值求和。第一参数为参照值,第二参数为求和区域,第三参数是TRUE时表示按背景色求和,第三参数为FALSE时表示按字体色求和。
颜色计数 按背景颜色计算区域中同背景之数据个数。第一参数为参照值,第二参数为计数区域,第三参数是TRUE时表示按背景色计数,第三参数为FALSE时表示按字体色计数。
Sheet 取工作表名。一个参数,输入工作表地址即返回工作表名,建立的工作表将带有链接功能。
分割取数 按分割符取数。第一参数为单元格,第二参数表示取第N个,第三个参数表示分割符。
共有项 返回两个区域共有项目。前两个参数为区域,第三参数为序号。
不同项 返回第一区域中有而第二区域没有的项目。前两个参数是区域,第三参数为序号。
计算 计算函数。计算单元格中的表达式,如单元格中为“456+2”,则计算其结果458。只需要一个参数,单元格引用。
排名 中国式排名函数。即名次不间断,当两人并列第二名时,仍然存在第三名。有两个参数,第一参数为成绩区域,第二参数为待排名的成绩。参数不局限于区域引用。
排序 按出现次数排序。对引用数据将出现次数多的字符串排列在第一位,然后依次降序排列所有数据。有两个参数,第一参数为数据区域引用,第二参数为名次,可使用ROW(a1)。
替换 替换第N次出现的字符串的函数。第一参数为引用,第二参数为待替换字符串,第三参数为新字符串,第四参数用于指定替换第几次出现的字符,范围在1到256之间。
重复 判断指定区域中是否有重复单元格的函数只有一个参数即为引用,结果为True时表示有重复,否则无重复。
File 用于创建带链接的文件目录,有三个参数,包括路径、文件名、索引号
PZ 保存历史记录,对指定区域中所有单元格的值进行监控,有修改则记录其值和修改时间(可用快捷键 Alt+Q使批注自动缩放)
Look 类似于Vlookp函数的功能,但如果有多个值符合要求时,将返回所有值,且可以从左向右或者从右向左查,第一参数为查找值,第二参数为被查找的区域引用,第三参数是序号
DaOrXiao 第一参数是引用单元格,第二参数表示返回大写还是返回小写,值为True或者忽略时表示返回大写,值为False时表示返回小写
Statistics 类似于数据透视表的功能,可对数据源执行分类汇总,包括求和与计数。第一参数是数据源,第二参数代表汇总方式,如果赋值为False或者0代表求和,如果赋值为True或者1代表计数。