我们经常需要用到一项功能,那就是一个excel表格,有很多页,内容是连续的,需要在每一页的后面都有一个小计,在最后的那一页就是把前面所有的小计都汇总成一个总计,如果该文件某列的字段都相同,还可以使用EXCEL中的"分类汇总"功能,一般情况下,需要手工在每一页的下方加一行小计,但这样既浪费时间,又不方便以后的工作。
基本工具作用:
1、自动分页,按你所需要的行数打印每页数据。如一页只打印20行数据。
2、每页小计汇总,每页可以同时对三列不相邻的数据进行小计汇总,也可以只对一列数据进行小计汇总。
3、删除自动分页,如对分页后的数据不满意,点一按钮即可将数据还原到未分页前的状态。
4、可以选择是否以空密码保护分页后的工作表,以防更改。
5、“Excel自动分页小计汇总工具.XLA”为加载宏,源码加密,加载后会在标准工具栏上自动添加一图标(关闭时EXCEL自动删除),点图标即可启用。
EXCEL自动分页求和工具宏介绍:
这是一个宏。要想加载这个宏,首先必须设置excel文件的安生属性。打开工具——选项——安全性对话框,单击“宏安生性”按钮,在“安全级”中选择“低”,确定。再双击解圧出来的这个工具,在excel工具栏中就会出现“自动分页小计”这个工具。单击打开,分别填入相应的项目,点“开始分页”即可。也可点“删除分页”取消分页。(详见下列各图)