优校教务管理系统

优校教务管理系统是一款为教育培训机构提供的教务管理软件，这款软件可以让你系统的管理培训机构中的学员，软件提供了打卡功能，学生上课可以打卡报道。这款软件旨在帮助教育培训行业优化日常的学生档案、课程排课及课堂考勤管理等工作。并通过流程化引导，简化操作并快速提高工作效率。

功能特色：

基本功能：

档案管理。对学员、教师和员工的信息分类整理，快速查看阅读。

课程排课。便捷的教师排课界面，清晰的学员购课流程。

课堂考勤。学员签到、签退、缺勤和请假。

财务统计。教师，员工的提成计算。

分析统计。学员流失、课时统计、招生统计.

您的烦恼：

每天太多学生了，考勤忙不过来啊！！！

总有那么几个学生的考勤状态是登记错了。老师算提成时又得质疑您，烦！！！

智能考勤能帮您：

上课前刷一刷卡，系统自动帮您“签到”。

下课前刷一刷卡，系统自动帮您“签退”。

您的烦恼：

客户固话来电时，只能问“请问您是谁？”。并且是经常回答了几次，您还是没法把他/她的信息给找出来!!!

电话多了，间隔长了，忘记了客户上次咨询的问题？

接待的新增学员成功率低,不知道什么原因？每次新员工上岗，总得重新培训她各种状况下的客户沟通用语。

CRM能帮您：

来电/去电自动显示客户姓名。
现在固话来电时，您终于可以直接说出来了。“您好，XXX家长”，客户感觉更加亲切了。

来电/去电自动匹配客户的所有通话记录。不得不赞您，“您都记得呀！”。

通话录音。您不在时公司时，接待人员也不敢懈怠。好的录音还能作为以后培训使用哦！

您的烦恼：

每次发短信时，整理个名单都耗费好多时间啊！

手机发短信，1毛钱一条，贵！

推送/短信群发能帮您：

无论是个人，还是群发，都可以帮您快速整理名单出来。

下载APP，享免费推送。

普通短信，价格实惠。

使用方法：

如何连线考勤机并进行刷卡考勤

首先用网线把考勤机与路由器连接好，然后在考勤机上长按“OK”键5秒进入设置界面，选择“通讯设置”——> ”网络设置”  ，设置当前考勤机的IP，并且确认，打开优校教务管理系统，打开今日考勤的界面，点击右上角红色字体“考勤机未启动(点击启动)” 连接成功 ，把“设为主考勤机”“启动刷卡签到”“需要刷卡签退”前打勾勾上，进入学员档案进行考勤卡的绑定，绑定成功后可进行刷卡考勤。

一、统计前需要的设置 - 课程期号及关联上期课程

1.设置课程期号

第二期的续报率 是由第二期的课程 与 第一期的课程的学员比较而得，所以需要告诉系统，哪个是第一期，哪个是第二期的课程，并且把各个课程的第一期与第二期一一关联起来。

操作步骤：

1.设置第一期的课程的期号。如第一期是“201501期”，则如下图：

2. 设置第二期的课程期号。如上，假设第二期是“201502期”，则如下图：

3. 设置第一第二期完成后，进入到档案管理 → 教师档案 → 某个教师的档案详情页面 → 课程查询标签页，可以看到步骤1、2的设置结果。

问题在于第一期、第二期各自都包含了多门课程，第一期的哪个课程与第二期的哪个课程比较
呢？这是接下来的第4步讲到的，当前课程与上期课程关联的操作。

4.当前课程关联上期课程。

关联上一期课程：

点击完成后效果如下：

5.比较课程的两期的续报率

二、统计课程的续报率

1.统计页面

进入统计分析→课程续报率页面

2.统计条件

B期课程的续报率是由 A期课程的学员 与 B课课程的学员对比所得。所以系统只需要找出A期课程与B期课程，并且找出对应的课程对比即可。

续报率公式解释：

B期课程的续报率=B期应报人数/B期应报人数。

B期续报人数：A期报读，并且B其也报读的学员人数。

B期应报人数：A期报读的所有学员人数。

优校系统中的统计条件解释：

优校系统续报率操作教程

更新日志：

优校 2.1.2.0版

更新内容

【优化】短信发送格式。

- 增加支持长短信，不切割短信发送。

- 优化收件人设置 及 计费界面。

【新增】定制统计。新增支持定制您的专属查询。

 请进入 统计分析--> 定制统计 页面查看。

【新增】支持批量报读课程。

 请进入课堂管理中购买课程，根据提示操作