稻米文档助手是一款免费的个人文档管理工具,这款软件可以用于管理各种小型文档的个人文档管理类工具,我们平时总会下载一些文档资料,这类资料太多了就会出现文档存放位置多、版本多、分类难的问题,这款软件可以帮我们轻松解决这些文档管理方面的问题。
功能特色:
多方案支持
DocBox采用方案模式管理文档库,在一组方案中,您可以同时自由管理一系列的文档库,针对每一个文档库,可以方便快捷的管理分类及文档。
无限级分类
DocBox的文档库支持无限级类,依照你的想法,可以快速组织出合理的分类结构。
支持文档标签
DocBox允许您对文档添加标签,以后只需输入标签,即可轻轻松松查找到需要的文档。
可追加多个附件
DocBox为文档提供了追加附件功能,可以帮助您有效的管理关联的文件。让你我打开文件夹挨个找附件的日子一去不复返。
支持跨库查找
输入一个文件名,输入一个文件标签,DocBox就可以为您在多个文档库中查找对应的文件。到底有没有,轻轻一点就知道,帮你我省去单个库查找的麻烦。
便捷的文档牵移
感觉以前分类的文档不明确,好烦恼。不用怕,选择文档,选择分类,单击鼠标,就这三步,文档乖乖转过去。
有效的分类牵移
按文档牵移太老土,试试分类牵移。Ctrl+C/Ctrl+V,而且根据您的选择,还可以保持原有的分类结构。
实用的导入与导出
DocBox可以根据您的选择,支持整个文档库或分类到本地磁盘的导出。同样,DocBox也支持本地文件夹导入,并可以由您决定是否保留目录结构。
使用说明:
主视图
DocBox的主视图主要包括功能区、文档库视图以及文档列表区域。
【功能区】包含了所有的操作命令,它位于视图的顶部,包含文件菜单,开始页、视图页、帮助页。
【文档库视图】在主视图的左侧,主要提供文档库管理功能,如分类创建、删除、移动等。
【文件列表视图】在主视图的右侧,负责对文档的管理,如删除、重命名,导出等。
文件菜单
文件菜单提供了方案与库管理功能。
方案
方案用于管理当前使用的文档库。一个方案中可以存在多个不同的文档库。
1:新建方案,可以使您根据需要管理同的文档库分类。
2:打开方案,用于浏览指定方案中的文档库。
文档库
文档库以虚拟目录的形式管理文档。
1:新建文档库,可以使您以理想的分类方式管理不同类别的文档。
2:添加文档库,可以使您在同一方案中管理多个文档库。
3:关闭文档库,可以使您从当前方案中移除不需要的文档库。
开始页
开始页提供了文档管理的所有功能。
功能描述
【后退/前进】:用于在最近浏览的分类间切换。
【新建文件夹】:用于创建一个虚拟文件夹,以分类管理文档。
【排序文件夹】:用于按照指定顺序显示文件夹,仅专业版支持。
【剪贴板】:用于移动文件与分类,免费版不支持分类的复制与粘贴。
【编辑面板】:提供了对文档与分类的基本操作。导出文档时,如果文档有关联附件,则会一并导出。
【文档面板】:提供了针对文档的基础操作,在这里允许您为文档添加附件、设置标签等。提取文档时附件不会被输出。
【查找面板】:根据条件查找匹配文件。当”在整个方案中查找“被选中时,将会搜索方案中的所有文档库。
视图页
视图页提供了软件外观与选项设置
功能描述
【风格面板】:用于设置软件的主题 。提供了系统色、黑色与蓝色三种主题。
【显示/隐藏面】:用于显示或隐藏某一视图。
【简洁视图】:用于以较少的细节显示文档信息。
【设置】:提供了关于应用程序配置的操作。
快捷操作
当您在添加文档时,按下Ctrl键,这时将可以弹出任务选项参数,允许您对操作有更多的控制。
功能描述
【存储为链接】:仅保存文档路径到文档库。
【启用压缩】:当文档以数据形式存储时,该选项可用;这会降低存储与导出速度,但会减少存储空间。
【保留文件夹结构】:添加文档时将会按照当前文件组织方式进行存储。
【允许搜索子文件夹】:含有多级文件夹时,将对子文件夹进行文档搜索。
【忽略空文件夹]:当文件夹中没有文件时,此文件将被忽略,不会为其创建分类。
【导入文档】:文档将会被存储到库中,未选择时,如果保留了文件夹结构,则会创建对应的分类结构。
更新日志:
稻米文档助手 V3.0 更新
更新
底层数据服务牵移到SQLite
文档与分类牵移功能统一到复制粘贴操作中
新增了目录导航功能
支持HTML文档及其关联文档的存储
支持以链接的方式存储文档
支持文档压缩功能
任务状态彩用了统一的界面样式
修正
使用了更加精美的图标
移除了多个分组面板
将方案信息的显示移动到了状态栏
修正了牵移后界面刷新失败的问题
优化
内部资源管理进行了优化