益信电脑版是一款免费的企业及时通讯软件,这款软件支持多个平台,并且聊天的内容可以同步到云端在其他平台上也能看到,通过益信你可以创建一个完善的企业架构,让你的企业框架更易于管理。
功能特色:
云端同步——无缝漫游,自动衔接
PC端、移动端可同时在线,随时随地与同事保持沟通
自动同步聊天记录,随时随地查看信息、安排工作
支持移动端语聊,PC端多人语音交流,讨论工作事宜
PC端发送消息可第一时间推送至移动端,确保重要信息能够即时传递
企业办公——高效全面,按权划分
便捷的操作流程和用户界面,创造简洁高效的办公环境,提升办公效率
支持Excel表批量导入员工信息,无缝对接现有信息管理系统
依托公司架构生成部门群聊,无需手动加入,高效管理公司
针对特定项目可自由设置群,组织项目相关人员直接沟通交流
应对临时非正式沟通可创建讨论组,轻松聚散,省时省力
严谨可靠——云端备份,安全保密
企业架构仅对相关员工显示,满足公司机构管理安全需求
服务器集群支持通讯记录双重备份,离线文件稳定保存,聊天记录永久漫游
AES算法加密,金融级数据安全保障,严格遵循数据安全国家标准
永久免费——免费的企业级通讯管理服务
公有云无需布署,可迅速完成企业创建
免费的服务器集群,为企业节省搭建成本,轻松打造企业内部通讯平台
大容量企业网盘,提供长时间的数据存储服务,让沟通记录更加保值
使用说明:
企业注册
首页填写企业名称并点击免费注册,在完善资料后激活并登录企业管理后台;
添加员工
后台完善"企业信息",点击顶部"员工管理"添加或导入公司员工信息;
群组部署
可按团队需要,进入"群管理"添加和管理企业群组;
权限分配
"权限管理"和"企业架构",可以让您更细致的赋予员工权限和管理企业框架;
引用功能介绍:
一、追溯工作记录。翻阅历史记录是工作经常需要的,对历史观点的引用、评价、传阅,都免不了要大段地复制和粘贴文字,在多人讨论的时候常常会乱成一团,分不清哪些文字是需要引用的。
但益信的引用功能就能很好地解决这样的问题,引用的内容就像文字加了黄色的背景,能够将时间、发送者、内容同时展示出来,关键信息一个不漏。
二、文件审核。用过办公OA的人应该都遇到过一个烦恼:稿件材料、策划文案等,请示审批都要发邮件,所以难免要频繁地打开邮箱、抄送、查收、批复邮件,响应速度快不起来,效率也就上不去。但益信的引用功能则巧妙地把这套流程融入到了即时对话框中,带来的改变十分明显。以新闻稿为例,直接在对话框将原文发送给审核人,通过引用功能,审核人可以将不满意的地方直接圈出来,准确地指出不足,不需要大段地复制粘贴。同时,如果要将文案继续传递给下一位审核人,直接引用整份文案过去,只需双击引用区域就可以快速打开全文,省去了频繁滚动屏幕的麻烦,效率高了何止一倍!
通过对引用功能的灵活利用,现在办公基本不需要繁琐的审核了,加上益信的大型群聊功能,随时可以将意见发到群上,大家将感兴趣的部分引用出来发表建议,解决问题的效率就实实在在地得到了提高。