智多星台球厅管理是一款专业为台球厅开发的最专业,最完善、最好用的管理系统。智多星基于智多星电子科技过硬的核心技术和多年积累的工业控制经验,本着成本低、功能强、稳定可靠、简单实用的思路,开发的一套大众化应用管理软件,通过电脑控制灯光,单击鼠标可以开台计费,自动关灯结帐,并显示、打印消费金额。它完全替代了计费行业既要手动开灯,又要同时进行电脑操作的繁琐过程。 智多星电子科技利用强电控制技术开发的台球管理计费系统,代替原有的机械开关,自动灯光控制 ,系统安全稳定可靠。
功能说明
1 形象直观的收银操作界面
◇ 用户可自行选择台球厅背景图,使收银界面更能符合实际的台球厅的布局;
◇ 根据台球桌、麻将桌的数量、类型,按照实际的桌台的位置摆放;
◇ 桌台的实际情况,以多种图标展示,形象直观,操作简单。
2 多种计费方式供客户选择
◇ 传统结帐方式:开台(开灯)计费、结帐(关灯)按桌台收费。
◇ 桌台暂停方式:考虑到客人如果中途如果需要休息一会(如:吸烟、吃饭等)可选择桌台临时暂停,结帐时会自动分段计费,管理更加人性化。
◇ 计局(CUT 钟)方式:客户提出按每局的比赛结果来确定由谁付帐的一种标记方式,也就是AA制。可根据每局标记的结果(如:A、B、C)分别计费和打印帐单。
◇ 类型计费(类型方案):按照不同的桌台类型,选择不同的计费方式(如:普通桌、VIP桌等)
◇ 时段计费(计时方案):按照不同日期选择不同的计费方式(如:星期一到五一种收费方案,星期五、星期六又是一种方案),每一天可以设定很多不同的收费时段(如早上便宜、中午一般、晚上要贵点)。
3 简单方便的收银操作
◇ 开台:点击开台系统向灯控器发出开灯指令,桌台灯会自动点亮,相应的桌台图标也点亮,计费开始
◇ 暂停:用户想暂停一会,可临时暂停、计费也暂时停止。过会再从新开台,计费再继续开始。
◇ 结帐:点击结帐会计算台费、台内商品费、打印小票,自动关灯。
◇ 桌台销售:在开台期间,商品费记在台费中。如果是AA制(CUT钟)的话,商品费是那在某一局,就由那个人来付。
◇ 转台:点击转台按钮,当前的的桌台灯会自动熄灭,台费和商品费会自动地转到下一个桌台上,相应的桌台灯自动点亮。可以进行多次转台,不限次数。
◇ 并台:把某个桌台的台费和商品费并到另外一个桌台上,由它来结帐。
4强大的会员卡管理
◇ 可以选用刷卡器、也可选用ID读卡器,建议选用ID读卡器,高档、时尚;
◇ 会员卡管理:可发行贵宾卡、普通卡、临时卡、充值卡、打折卡等;
◇ 会员资料管理:可进行会员信息登记、消费管理、充值管理、积分奖励管理等操作;
◇ 全面完善的会员统计查询。
5 多种打印功能选择
◇ POS小票打印机:打印的每张小票详细记录了台费、商品费、积分等等,让用户消费的明明白白。建议客户安装;
◇ 多项打印选择:打印开台小票、充值小票、卡钟小票、临时销售、营业统计小票、交接班小票等;
◇ 财务报表打印机:可打印营业报表、总帐、流水帐、交接班记录、商品库存等。选用通用的 A4 打印机、也可以导出到Excle电子表格,生成电子报表。报表打印机也可以不用安装。
6 商品进销管理
◇ 桌台销售:台内所消费的商品费和台费一起结算,支持商品退货回冲功能;
◇ 临时销售:支持客户的临时销售,可单独结帐,支持刷卡消费;
◇ 商品营业报表:详细地记录桌台销售、临时销售清单;
◇ 商品出入库报表:提供商品入库、出库、库存报表。
7 帐务报表统计管理
◇ 营业统计报表:您可以根据需要查询每个收银员的营业记录、每天/月/年的的营业记录;
◇ 班次统计报表:您可以根据需要查询每个班次的营业记录、每天/月/年的的营业记录;
◇ 交接班记录:详细统计每个班次的桌台营业、商品销售、会员充值、临时开灯记录,并提供开台现金、营业金额、上次金额、转交下一班次金额清单。
8 权限管理(用户管理)
◇ 权限管理:台球厅管理系统分管理员(经理)和收银员,两级管理。初次登陆默认有一个管理员,密码是888,两个收银员,收银员1:111,收银员2是:222
◇ 管理员: 对系统具有决策权,对电脑有一定的了解,对管理系统可进行设置和维护,可对员工进行管理,增加或者修改员工资料信息;
◇ 收银员: 对收银员没有特殊的要求,美观大方的可视化界面、简单实用的操作不需要任何培训就可以上岗进行开台、结帐、转台、并台、销售等。
9 系统设置(经理级)
◇ 基本资料:设定台球厅名称、地址、电话;
◇ 桌台资料:设定桌台名称、类型、时段价格;
◇ 商品资料:设定商品名称、价格、入库数量;
◇ 结帐参数:设定计费方式,结帐去掉零头、四舍五入等等;
◇ 开台费设定(反悔时间):设开台多少分钟内,最少收多少钱(如:30分钟内收10元);
◇ 台球厅平面图设定:根据实际球房的布局,建议自行设计球房的平面布局图,这样操作界面会美观大方操作方便。也可以选用软件附带的标准球房图库。