京立方合同管理系统

京立方合同管理系统是一款综合管理合同项目信息的软件系统，适用于各种规模的企事业单位的合同档案管理、收付款管理、发票管理、执行与提醒管理、相关文件档案管理等。有需要的小伙伴欢迎来西西下载体验。

软件简介：

规范的合同管理是成熟企业的标志，京立方合同管理系统从实践中来，经过多个版本的开发已经是非常成熟稳定的合同管理系统，合同管理系统首选京立方。
在合同管理领域，通过信息化管理已经成为各企事业单位的共识。为了满足用户在该领域的产品需求，经过深入调研，并结合先进的合同管理思想，我公司研制开发了"京立方合同管理系统"。 该系统是综合管理合同项目信息的软件系统，适用于各种规模的企事业单位的合同档案管理、收付款管理、发票管理、执行与提醒管理、相关文件档案管理等

软件特征：

合同管理混乱

纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题.尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间.各部门信息不对称,法务部门信息又不全面.想了解一类事务相关合同统计时,无法做到全面准确.

进度无法控制

由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍.财务人员的结算依据也与进度密切相关,但同样存在障碍.

缺少预警提醒

缺少对合同进度、收款等关键节点的预警管理,不能准确地预测近期可能的收支项目,报表统计难度大,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作.京立方合同的信息提醒功能,让专属业务员、上级主管、财务部门随时掌握待办事项,有效避免遗漏拖延等,最终提升效率与企业形象.

信息汇总困难

采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确.对于领导的决策时间有一定的影响. 京立方合同产品预置的,合同统计、期间统计、项目统计、产品统计等等,基本满足大部分企业的统计决策需要.

合同安全困扰

京立方合同安装版,将数据保存在客户自己的电脑上或私有服务器,更加安全的保护用户的数据.同时支持局域网或互联网远程应用模式,使得员工的协同办公更加方便,一人安装,企业共同使用.丰富的权限组合,完全满足权限控制需要,非网页版,数据更安全,不易泄密.

选择困难,担心工作量增加

提供数据服务,历史数据无忧.京立方合同管理系统 ,已成为很多企业合同管理领域的满意之选.京立方软件提供免费试用服务,免费安装协助服务等,让用户选择到真正好用的合同管理软件.

软件功能：

操作简单，界面直观：专为合同管理而设计，方便实用。易于学习和使用，真正的简单易用；

多角度，全方位管理：合同档案信息、合同收付结算信息、合同开票信息关联管理，直观反馈浏览，方便各岗位协同工作；

合同信息与合同文件同步管理：合同文档、扫描件与合同档案同步关联，并可以独立设置查看，修改权限，信息共享无死角；

部门+员工权限管理，安全保密：权限设计，系统功能权限+数据权限设计开发，合同相关权限既可以到部门也可以到职员，方便企事业单位的权限设计和商业机密保护；

实用的提醒功能：收付计划、执行计划、自定义提醒、周期性自动创建提醒等，为合同安全及时执行提供帮助；

强大的导入功能：支持批量导入合同信息、收付款信息、发票信息、产品信息、基础档案等，减轻系统初始上线工作的负担；

关联反馈：执行记录实时反馈，开票与收付款、计划收付款与完成、合同总额与完成等等，实现合同多角度，执行比对提醒功能；

灵活的导出功能：根据权限设计，所有可见表格，均可以实现导出Excel、PDF、图片格式等，方便与对方单位进行合同信息核对；

合同状态管理：把控合同生命周期；

排行榜分析功能：签约排行、结算排行、产品排行、部门业绩、职员业绩、期间排行……，多角度分析服务。

占比分析功能：签约占比、结算占比、产品占比、部门占比、职员占比、期间占比……，多维度分析服务。

网络支持方案：适用于局域网，也适用于互联网，集团公司或小型企事业均使用；

方便的数据备份功能，以防系统的数据丢失；

痕迹查询，操作日志，数据修改，状态变更，系统自动记录；