人员动态管理系统 8.0由西西给大家带来,这款软件也是一个非常靠谱的员工管理系统,用于员工的出勤外出登记等等,能够很好的汇总,数据也是非常的直观,操作简单方便,需要的朋友赶紧阿里下载人员动态管理系统 8.0试试吧!
人员动态管理系统使用技巧
1.人员出入登记:系统既可通过操作软件进行人员出入登记,也可通过指纹采集仪或 考勤机预先采集人员的指纹(人脸)信息,在人员离队或归队时,通过录 入指纹或刷脸确认出入时间,有效提高登记效率和精准程度。系统可对 不在位人员和在位人员去向分别进行管理,将不在位人员外出类别细分 为探亲、休假、出差、临时外出等,将在位人员去向细分为开会、休息 等,便于随时掌握人员分布情况。
2.探亲休假管理:系统可设置正常假、特殊假、婚假、周末假等类别的假期。结合指 纹仪(考勤机)登记探亲人员的离队和归队,解决人员请销假中存在的 随意性。同时可筛选统计出年度内有假人员、无假人员、已休假人员、 未休假人员,自动计算出探亲休假的比例等数据。
3.在外人员联系提醒:系统可根据预设的联系间隔时长,通过计算末次联系时间与当前时 间的间隔,来确定是否需要与在外人员进行联系,提醒单位领导及时与 所属的在外人员联系,减少人员外出后因疏于管理教育而发生事故的机 率。
4.归队倒计时提醒:系统可通过计算当前时间和预定的归队时间差,以倒计时的方式实 现归队提醒,并实时反映出在外人员的在外时长。
5.超时未归告警:当在外人员未按照预定的归队时间归队或未及时录入指纹销假时, 系统能计算出超出的时长并在软件界面上以不同的颜色进行告警,如果 配上短信发布设备,还可将告警信息发布到指定人员的手机上。
6.网上人员动态管理:系统具有网上请假、审批、出入登记以及销假等功能。可以建立不 同类别的用户,并根据需要给其分配不同的权限,如:可以设定外出是 否需要审批、设定审批用户列表、出入时是否向审批用户报告等。通过 给单位领导分配用户,可以方便单位领导在网上掌握人员动态。
7.人员动态信息统计分析:系统可实现人员动态信息分布一览,实时查看人员在位情况和具体 的数量分布情况,统计出人员在位率、各类在外人员的数量比例,查询 人员的在外历史记录、在外次数及在外时长、联系记录、未外出人员等 信息,并可输出至 Excel 文档中进行二次编辑。 除以上基本功能外,系统还具有制定人员外出计划、标记事务消息、 人员生日提醒、批量登记人员出入、自动销假、设定出入管理制度、导 出人员分布一览表等功能。
人员动态管理系统安装步骤
下载软件包,解压,运行“EXE.文件”
双击打开,进入安装向导,单击下一步
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单击下一步
选择安装文件夹,单击下一步
单击安装