行政事务管理系统通过融入先进的管理理念和技术手段对各类管理对象实施智能化、精细化、集成化和网络化管理。该软件是一款适合部队、地方政府机关和企事业单位使用的行政管理软件,该系统吸收采纳了200余条需求建议,系统经过军地500余家单位的实际应用,功能不断优化完善,已具备了较高的推广应用价值。有需要的小伙伴欢迎来西西下载。
软件简介:
行政事务管理系统集成了人员档案、人员动态、值班执勤、点名考勤、访客管理、车辆管理、会议管理、物品管理、绩效考评管理、工作日志管理、规章管理、发布短信、巡检督查、文电管理、信息发布、网上办事、测评投票、电子公告栏、自助(触屏)操作等近20个子系统。通过融入先进的管理理念和技术手段对各类管理对象实施智能化、精细化、集成化和网络化管理。智能化:系统可连接指纹或人脸识别设备登记人员出入、考勤、执勤上岗等信息,连接身份证阅读器登记访客身份信息,连接条形码扫描枪登记物品出入库,连接RFID射频读卡器或车牌识别摄像机登记车辆出入场,还可配置门禁控制器、LED显示屏和触摸屏等设备,通过软硬件结合,实现从身份识别、合法性验证、自动登记到终端信息显示的无缝智能化管理。精细化:系统紧贴单位管理实际,突出了精细化、人性化设计。如:当人员在位率不足、外出人员超时未归、车辆未经审批出场、执勤人员脱岗漏岗时,系统可使用声音或图形进行实时警报,还可通过短信发布设备将提醒内容发送给相关管理人员,以便及时发现安全隐患漏洞,减少发生事故的机率。集成化:系统集成了行管安全的方方面面内容,把人、车、物、信息、制度这些管理对象集成在一个平台,便于数据的统一管理和分析利用,克服了以往一些单位运用信息管理系统时存在系统分散、功能零碎、数据不兼容、建设成本高等缺点。模块化的设计,使得各子系统既能独立使用,又能融合关联,可满足各种类型单位的使用需求。网络化:系统可当作单机版用于单个基层单位,也可当作网络版用于多个单位的分布管理。通过建立用户关系、权限配置和分级管控,进行网上请销假、网上车辆派遣、在线点名考勤、文电收发、信息发布、网上办事、巡检督查等,实现对单位行管安全工作的统一协作管理。
软件功能:
(一)人员档案管理
系统具有其它通用人员信息管理类软件所具备的基本信息录入、编辑、查询、统计等功能,并且增加了数据导入导出、批量信息处理、人员单位变更调整、照片信息、指纹信息、奖惩信息、简历信息、家庭成员信息管理等功能。
(二)人员动态管理
主要用于人员出入登记,包括探亲休假管理、外出计划管理、在外人员联系提醒、归队倒计时提醒、超时未归告警、在位率限制设置、外出次数时长限制设置、导出人员出入记录、生成 人员动态一览表、事务标记设置等。
(三)值班执勤管理
系统可制定值班执勤计划、登记和统计值班执勤记录,区分不同值班类别和不同周期进行值班轮巡,还可在点名考勤窗口将当前值班人员指定为点名考勤的对象。