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Things mac是mac平台上的一款文件管理工具,简单清晰的界面,华美的UI、完美的细节,操作如行水流水的自然,它用一种优雅而直观的方式来管理个人事务,通过简单使用的标签和智能过滤器允许快速查找和精准聚焦,既方便又充满乐趣,相信它一定会成为您日常事物的得力管家。
COLLECT
Collect,收集,是GTD中的第一步。在《Getting Things Done》这本书里,以及多为GTD的大牛的Blog中都会反复的强调,收集的重要性。
我也在《GTD不仅仅是种方法》这篇文章中将Collect比喻成为Make Love中的前戏,只有前戏做足做透了,才会有顺畅的过程和完美的结果。
David Allen在书中提到,如果你打算开始收集你要做的事情,请找一个清净的时间段,让自己彻底的放松下来,想想自己需要做什么事情,这些事,可以从小到大的逐步组建,也可以从大到小的逐级安排。
如果你对GTD有兴趣,真心你的推荐你看看《Getting Things Done》这本书。
Inbox
Inbox,收信箱。这里不是让你放MM的情书,而是让你将收集的待办事项集中的地方。
Inbox中所存放的内容是你所在收集的过程中,想到的事,就把他们集中的放到这个箱子里面,等到事情都收集完毕之后,在将它们进行分类、组织、整理。这个过程,会在之后的小单元里面提到。
FOCUS
Focus,聚集,我在这里将它的意思结合我们的在做事情是的习惯翻译成整理。
在Collect的过程中,你已经将自己所要做的事情都从大脑中移出,装到了Inbox里。如果没有经过处理,你会发现存在与Inbox中的事情还不如在你脑子里有次序。干瘪瘪的文字,很难找出其中的逻辑关系。
这个时候,就要你来对他们进行“整理”了。
Today
顾名思义,这个地方会是存放今天要做的事情。当你将Inbox中所建立的事件拖拽到Today之后,就意味着,这个事情将要在今天完成,而你的Things for Mac会在图标上一直现实你今天还有多少事情要去做完。
Next
Next乍一看不大会明白他的意思。如果你有看过《Getting Things Done》这本书,那么你就会对他有一些印象了。
为什么会有Next这一个单元呢?
我们在做很多事情的时候都会存在一个时间的先后关系。比方说你想要去学习GTD,那么首先你就要先看《Getting Things Done》这本书,如果你手上没有这本书,你还有先去购买它,你要去买书那么就要去书店或者去网上购买吧,你还要知道网址,如果不知道就要到Google 去搜索。
上面的这个方式也是之前提到的“从大到小的逐级安排”。你只要将这些本来放在Inbox里面的事项,反着顺序放入Next中排列,那么你就可以一步步的完成,最终买到《Getting Things Done》学习GTD。
我说的有些复杂,你可以自己尝试一下。
Scheduled
Scheduled,日程安排。
如果在你所收集的事情中,有需要在特定的日子里面做的,比方说我的朋友周曙光 @zuola 将于1月23日结婚,我要电话向他表示祝贺。那么,当我在整理的过程中,选择好时间,Things for Mac就会将它自动的移动到Scheduled里面。
存放与Scheduled里面并非一陈不变的,前面提到,Today里是今天要做的事情,那么,当安排的日子到了,Scheduled里的内容就会移动到Today里面,自动的给你提醒。
Someday
Someday,应该是对应了GTD中的等待。也就是择日在做的意思。
前段时间一句经常被提到的话,计划赶不上变化,曾轶可的《电车计划》歌词中也有类似的句子出现。所以,不是我们所收集的事情、安排的事情都能够按照原订计划顺利的进行。
Someday,就是用来缓解这个情况发生是所造成的影响。
我还是打算拿在Next中提到的买书的例子。假设,你在网上订购的书,那么,你的学习计划就必须从书寄到家中的那一天才能开始,哪怕你的计划安排的多么的详细,起始时间都必须等书到达。书到达的时间是个变数,所以,这个时候,你的学习就属于一个变话的情况。
先放在Someday里面,等等你的《Getting Things Done》吧。
Projects
Projects,项目。相信在看之前提到的买书的例子时,你应该就觉得买书这个事情是一整个连起来的过程,这就是一个项目。
Projects其实也并没有什么特别的,你完全可以将他看作是一个单个的事情。
之所以有Projects这个单元的存在,也是为了让使用者能够更加的方便,并非有意的加大GTD的难度。
Logbook
Logbook,日志。这里面会存放你所完成的事情。
我很喜欢Logbook的这个设计,首先可以让我看到我居然完成了这么多的事情,很有成就感;其次,当我在查看我所完成的事情时,如果感觉某个事情没有彻底的做掉,用现在流行的一句《让子弹飞》的台词,还没好透,那也可以将其拖到Inbox或者其他相应的位置。
特别说明