AIO5系统安卓版也是包含了多种功能在内的,除了企业管理和商务功能,还有个人的办公能力,AIO5或者AIO7都是一脉相承,可以互通也可以独立使用,OA也是AIO5系统的重要组成部分。
功能介绍
除传统的个人办公管理、沟通、文档管理、协同办公以外,还承载了很多系统内的信息传递及数据连接功能,如供应链系统的凭证审批则使用OA的工作流,SCM及FM等系统的报表订阅推送则使用OA的邮件功能,利用系统的整合推动员工工作;采购系统向供应商发放技术文件则使用OA的技术文档管理功能等。
同时OA还是各子系统的数据交换与发布平台,所有的查询报表、分析图表皆通过OA来展示。而移动化的趋势也使得手机APP应用变得更为广泛。多系统的有机结合,充分发挥各系统的优势,真正实现了1+1>2。
全面解析
日程管理
日程安排是为提高员工的日常工作计划性及效率,满足团队协同工作,实现员工自我管理。员工在线制订工作计划、汇报工作完成情况,领导可以查看、批示下属工作日记。与其它模块集成,成为员工工作的有效平台。
邮件
邮件作为重要的信息传递工具,承载了AIO5系统中文档传送、审批传递、报表传送等通信需求。PushMail模块,可与各种通用邮件服务器软件结合使用,也可内部独立使用,实现内部邮件与外部邮件的无缝结合。
记事本
为用户提供最便捷的网络记录服务,您可以通过记事本,随意粘贴记录您的便签,日志,照片等。记事本的内容可转成提醒,也可转成邮件正文。
个人文件柜
用户可以将自己的各种资料存放在文件柜中进行管理,个人文件柜的容量是有限制并可以设定的。可以将文档中心的文件转存至个人文件柜,也可以将邮件的附件转存至个人文件柜。
公告发布
可以发布各种新闻,支持新闻分类和评论,可以直接上传文件和图片。公告支持按人员、部门、角色来确定发布范围,可设定有效期,支持上传附件、可以设定查阅权限。
文档中心
作为企业各种知识和资源的共享中心,可以将各种资料分门别类的存放到这里,便于日后查阅,可以将组织内的成功案例、先进经验、技术方法、各种表单、文件资料等资源在这里共享。可以设置权限以保护机密资料安全。
图片新闻与公司相册
图片新闻具有普通文字新闻无法比拟的优越性,图片加简短的解释使人一目了然,并且使人能更容易记住。公司内的相册簿,如某个培训课的照片、某次活动的照片、某个发布会的照片等。公司相册是公司文化传播的一种方式。
ISO文档管控
严格遵照ISO要求,对文件的建立、审核、修改、发放、执行、借阅、变更、作废等过程进行全程控制,文件的管理严密集中、安全可靠,有效防止企业机密文件外泄。使用多级分类目录管理,修改文档有修改、部分终止、追加发行三种状态。
规章制度
规章制度包括:政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度等各种制度文件的在线存放、在线阅读。具有防另存、防截屏、防打印等功能,发生版本变更自动触发邮件事务传递给相应人员。
投票调查
通过网上投票,领导层可以直接看到员工对某一问题的倾向性和态度,在人事任免、业务规划、组织调整、文化建设等问题上得到第一手准确信息,从而做出正确的选择,避免决策失误。
中文名:AIO5
包名:com.pushsoft.aio5biapp
MD5值:c775770f98a28cc42a214792a1db2504