公文一般包含政府公文和企业的商务公文,商务公文一般指的是通知、会议纪要、介绍报告、工作总结以及市场调查报告等,那么这类的公文具体应该如何书写呢?本模板是由西西为大家整理的公文写作技巧PPT模板,欢迎有需要的朋友前来下载。
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正式公文的一般格式
1.标题:由发文单位、发文事由、公文种类 “三要素”组成。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。
2.主送机关:指示、通知、通报等普发公文,凡下属机关都是发送的受文机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关(待予批复的单位),如需同时报送另一机关,可抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
3.正文:要求准确地传达发文机关的工作要求或意图,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。
4.附件:作为正文的补充说明或参考材料的。位于正文之后 、发文机关之前,注附件的名称和件(页)数。
5.发文机关(用章):又称落款,一般要求写全称(加章)。在正文下面偏右处
6.发文时间:以表明公文生效时间,一般以领导人签发的日期为准。通常位于发机关的下面并稍向右错开。注意印章盖在年月日的中间,作为发文单位对公文生效的凭证。
7.主题词:一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。
8.抄送(报)单位:是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报,是平级或下级机关列为抄送。抄报抄送单位、印发单位和印发时间,一般均用上下两条线隔开,主题词印在第一条线上,文件份数印在第二条线下。