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(一)档案定义:档案是国家机构、社会组织和个人在实践活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
(二)档案与文件、文物、图书、情报、资料、信息的关系: 档案与文件:文件是档案的前身,文件完成现行效用后,其中部分文件对日后工作具有查考、利用价值,经收集、整理、保存起来,就成为了档案。文件与档案是同一事物的不同发展阶段,其价值和数量也存在区别,文件起现行效用作用,档案起历史查考作用,有价值的文件才能转化为档案。