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番茄土豆软件mac版是一款基于番茄工作法和Todolist的工作效率提升工具,这款软件把代办事项和番茄时钟结合起来,前者正好告诉后者 “每个番茄时段做什么”,做完一个番茄,去土豆(ToDo)里勾选待办事项。番茄土豆软件mac版可以帮助你收集想法、计划任务、回顾历史、完成任务、克服拖延症。
结合最高效的时间管理方法“番茄工作法”和 GTD 任务管理方法。
任务和番茄历史数据都将安全地储存在云端,并在多个终端自动同步,供您随时随地使用。
集合了完整的工作流管理,在一个应用内收集想法、计划工作、完成任务、回顾历史。
首先来介绍『土豆』,『土豆』是需要完成的任务,当你在工作中想到或者遇到任何需要在未来完成的任务时,都可以将它添加到番茄土豆中。你可以在土豆中使用 『#Tag』来为土豆增加标签属性,标签可以用于筛选土豆,一个土豆可以同时拥有多个Tag。还可以在结尾使用 『!』 来增加土豆的重要性,在网页版上给土豆添加 『!』 能让土豆染色。
与其他任务管理软件不同的是,我们不建议你将远期的计划放入土豆中。最佳的土豆应该是一周内就会完成的事务,每个土豆最好能通过10个以内的番茄完成。
当你整理好桌面准备开始工作时,可以先从『土豆』列表中挑选一些目标土豆,使用末尾的小图标将其 Pin 在页面顶部,提醒你现在应该专注于完成这个任务。你也可以同时 Pin 住多个土豆,在一个被 Pin 的土豆完成时,另外一个会自动补上去。
现在可以开始一个番茄,认真工作25分钟,等到时间结束后,番茄土豆会提醒你,记录下25分钟的工作内容,如果此时土豆已经完成,可以点击土豆后面的『✓』,这时土豆内容将被自动补全到番茄描述中;如果土豆并未完成,可以通过点击其文字部分,将描述补充到番茄中;Pin住的土豆将会自动补全。相同描述的番茄会被自动折叠。休息5分钟后,你可以再开始一个番茄,来完成尚未完成的土豆。
休息的五分钟时间可以用于回复QQ消息,倒杯咖啡,或者和同事聊聊天,当然,如果你愿意做做运动就更好了。不建议在短期休息的时间刷微博或者知乎,更加不建议用来打游戏或者是看视频,这类活动容易使人精神集中并且往往难以立即停止。连续进行4、5个番茄后,可以进行一段时间较长的休息,这段时间可以进行较为自由的活动,并且你可以自主控制休息的时间。
在番茄时间内保持专注是番茄工作法的核心要义,因此番茄土豆并不提供暂停番茄的功能,当你受到打扰需要转移到其他事务中就必须放弃这个番茄。在移动端我们有自定义番茄时间的选项,但我们并不建议你使用自定义的番茄时间,长期的实践证明25分钟是一个非常不错的工作周期。
另外,我们还提供了一些统计和分析供你了解你的工作情况,包括最佳工作日、最佳工作时间和日平均番茄数。一般情况下,一天完成8个番茄就是一个相对不错的数字了。我们认为,合理的减少工作时间,有助于提高你的工作效率。
我们把番茄土豆做得尽量简单是希望你把更多精力投入到工作中,如果使用时间管理软件本身需要占用掉很多时间,那么这一定不是一个好的时间管理软件。
特别说明