1、可以将使用 Microsoft Office Access 2003、Access 2002、Access 2000 或 Access 97 创建的数据库转换成 Access 2007-2010 文件格式。此新型文件格式支持新的功能,如多值字段和附件。
但具有这种新型文件格式 (.accdb) 的数据库不能用早期版本的 Access 打开,也不能与其链接,而且此新型格式不再支持复制或用户级安全性。如果需要在早期版本的 Access 中使用数据库,或者需要使用复制或用户级安全性,则必须使用来自早期版本的文件格式。
可以使用 SharePoint Server 的新组件 Access Services 将使用新文件格式的数据库发布到 Web。不可使用 Access Services 将早期文件格式的数据库发布到 Web。
如果您与其他用户共享该数据库,则必须先确保这些用户使用的都是 Office Access 2007 或 Access 2010,然后才能将该数据库转换成新型文件格式。在早期版本的 Access 中无法使用新型文件格式。
您不能将复制的数据库转换成新型文件格式。
2、若要将 Access 2000 或 Access 2002 - 2003 数据库 (.mdb) 转换成新型文件格式 (.accdb),则必须先在 Access 2010 中打开该数据库,然后将其保存为 .accdb 文件格式。在“文件”选项卡上,单击“打开”。
在“打开”对话框中,选择要转换的数据库并将其打开。
如果出现“数据库增强功能”对话框,则表明数据库使用的文件格式早于 Access 2000。
在“文件”选项卡上,单击“保存并发布”,然后在“数据库文件类型”下单击“Access 数据库(*.accdb)”。
如果在使用“将数据库另存为”命令时,任何数据库对象处于打开状态,Access 会提示您在创建副本之前关闭它们。单击“是”以让 Access 关闭对象,或者单击“否”以取消整个过程。如果需要,Access 还将提示您保存任何更改。
在“另存为”对话框的“文件名”框中,键入文件名,然后单击“保存”。
Access 创建数据库的副本,然后打开该副本。Access 自动关闭原始数据库。
3、转换 Access 97 数据库
在 Access 2010 中打开 Access 97 数据库时,会出现“数据库增强功能”对话框。若要将此数据库转换为 Access 2007 文件格式,请单击“是”。Access 随后会以 .accdb 格式创建此数据库的副本。在早于 Office Access 2007 的版本的 Access 中无法使用 .accdb 文件格式。