瑞士哲学家弗雷德里克亨利埃米尔认为:“一个人在没有想好清晰完美的计划之前就做决定,那等于没有做决定。”
我观察到,这是大多数项目的基础,其它工作都是如此。不能(或不愿)作出的决定已经被证明是对许多项目的垮台。项目管理软件将不会为您做决定,充其量只能提供你的信息你需要做出项目决策。吸收信息的能力和决策是一个重要的“必备”的项目经理的技能。
有人说,从好的成功事例来吸取经验,从错误的决定来吸取教训。虽然我并不完全同意,但通常的任何一种决定(即使是错误的决定)总比没有决定好。我已经注意到,有时在战斗最激烈,随着情况的变化,一些经理担心拖延决策,他们可能作出错误的决定的决定。考虑到这一点,我认为规划以同样的方式拖延我们计划的资源分配,项目的回报和风险可能会提供一个答案。
所谓“拖拉规划”我的意思,并做了尽可能的减少了自发决策时的关键时刻需要前面的许多决定。这并不意味着就没有决策的情况下改变决定的空间,但它确实消除有必要使有关可以很容易地在进步。托马斯爱迪生说了,“好运气是会发生什么事情时,机会符合规划的决定。”我想发明灯泡是相当成功的项目。
另一种方法是预先建立在任何特定情况下作出决定的准则。当然,你无法预料的一切,但你可以计划的共同挑战和可能发生的情况很多前进。
考虑到这一点,我们需要记住的幽默作家威尔罗杰斯的话:“即使你在正确的轨道上,果你只是坐在那里也会被辗过。”
任何基于项目的工作,拖延的后果是严重的。有项目管理工具,将使其更易于规划,沟通与团队成员,并评估成功,但最终有人需要为决策负责。
你将怎么样做,以避免拖延时间?