日常工作中有小伙伴是需要制作电子档案的,制作电子档案可以将人员等整理好方便查阅等,很多小伙伴对电子档案的制作不大了解,电子档案怎么制作,西西小编来为大家介绍。
电子档案怎么制作
档案整理一著录建库一档案扫描一图像处理一图像存储一数据质检一数据挂接一数据验收一数据备份
1、档案整理:扫描前对档案进行核实、案卷拆分,扫描后将档案重新装订, 恢复其原貌的整理工作。
2、著录建库:利用档案目录数据库建库软件经过数据准备工作后的符合标 准的档案目录输入计算机。(一般通过政务网录入该单位档案管理账户)
3、档案扫描:根据档案原件的不同特点,使用相应的扫描仪和扫描方式对 档案逬行扫描。
4、图像处理:检查所扫描的图像是否清晰、完整,有无缺漏页,影像方向 是否正确等,并视需要对所扫描的图像进行纠偏、去污等技术处理.
5、图像存储:存储时按全宗、目录、案卷分级建立文件夹存储,其中的一 份文件也需要单独创建文件夹。并根据不同的扫描格式选择适当数据存储格式.
6、数据质检:对建成的目录数据库、图像的质量分别进行质量检查和技术 把关。
7、数据挂接:建立目录数据库和档案图像信息之间的一一对应关系.
8、数据验收:对扫描的图像与相应数据信息挂接的准确性进行抽样检查并 对合格数据提交甲方验收。
9、数据备份:将挂接后的目录数据库和扫描的图像信息及时地刻录光盘或 依据甲方要求的介质和份数进行备份.
以上就是西西小编为大家带来的电子档案怎么制作,希望大家喜欢。