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Mr.F试剂耗材管家入库管理、出库管理、库存等详细使用教程

相关软件相关文章发表评论 来源:西西整理时间:2013/4/14 21:58:03字体大小:A-A+

作者:西西点击:0次评论:0次标签: 试剂耗材管家

Mr.F试剂耗材管家v2.0 官方正式版
  • 类型:行业软件大小:50.7M语言:中文 评分:6.6
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入库管理

1.1 入库登记

1.1.1 新增产品

● 点击“添加新产品”进入产品信息输入界面,可以输入产品相关信息。

● 标签:用于标记产品,一般1-3个,最少1个,最多不超过2.。系统提供有数百个缺省标签,可以输入关键字自动联想出来并选择,如没有合适的可以自己输入,以后也可以联想选择。

● 最近使用标签中会显示你最近使用过的10个标签,可以快速选择使用。

● 红色标识出的字段是必填项,其他为可选填。填完后点击“保存”即可完成此产品的输入保存。

● 过期预警(天):用于设定该产品的过期预警天数,需要配合入库时选择“过期时间”,当该批次产品离设定的“过期时间”还剩过期预警天数时,系统会自动发送过期提醒警示。

● 库存预警数:用于设定产品的最少库存数,当该产品库存小于这个数时,系统会自动发送库存提醒警示

1.1.2 选择产品

● 列表默认显示所有产品,可以在产品搜索框中输入产品名,快速检索相应的产品。

● 双击产品名,或者点击表示选中该产品

● 点击表示编辑该产品

1.1.3 新增供应商

● 点击“添加新供应商”,进入供应商信息界面,可以输入供应商相关信息。

1.1.1.选择供应商

● 列表默认显示所有供应商,可以在供应商搜索框中输入供应商名,快速检索相应的供应商。

● 双击供应商,或者点击表示选中该供应商

● 点击表示编辑该供应商

1.1.2.产品入库

● 红色标识字段为必填项,其他为可选填。

● 存放地可以在下拉框中选择,如没有可以手动输入,下次就可以直接选择。

● 点击“放入入库单”,即将该产品的入库信息暂存到入库单中,可以再编辑或删除。

● 选中一条记录并点击可以在入库填写界面中再编辑该条记录。编辑完成后点击“放入入库单”即可以保存修改后的信息。

● 点击“删除”则可以删除该条记录。

● 入库单号可以根据自己的规则和要求输入

● 列表显示自定义

列表宽度自定义:列表中每个字段宽度均可以拖动以显示完整内容。

表头自定义:在列表字段名上右键鼠标,可以选择显示或取消更多字段,其中有些是默认显示的不可选。列表显示字段也会作为入库单打印字段。

1.1.3.提交入库

● 点击“提交入库”,可以将该入库单中的所有产品一次保存入库。

1.1.4.入库单打印

● 入库完成后,会显示入库单打印界面,可以打印预览并进行打印。如不需要打印则点击右上角关闭。

● 入库单打印字段就是入库单中设定的字段。

● 点击“打印预览”可进行实际打印尺寸预览,及打印设置。

● 确认无误可点击右下角“打印”按钮打印该入库单。

1.2 入库历史

1.2.1 筛选查询

● 系统缺省显示所有入库记录。

● 可以按产品名,入库单号等条件进行筛选查询所要的记录。

● 支持表头自定义:在列表标题处点击右键可以显示该列表所有字段,并可自定义显示字段。

1.2.1 左侧标签筛选

● 产品入库后,产品相应的标签会自动添加到左侧“我的产品”列表中,点击某个标签就可以快速筛选该标签所属的所有产品。

● 由于一个产品可对应多个标签,因此会在多个标签筛选列表中出现同一个产品。

1.2.2 产品记录详情

● 双击任一条记录,可以显示该入库产品的详细信息及流转历史。

● 如果产品入库后发现入库数量有误,可以在“库存管理”中对该产品进行报损,报损原因可选“出错报损”。


2. 出库管理

2.1 出库登记

2.1.1 产品选择

● 通过左侧标签列表,或产品名,批号筛选可快速找到所需的产品。系统默认显示所有产品。

● 支持表头自定义:在列表标题处点击右键可以显示该列表所有字段,并可自定义显示字段。

2.1.2 产品领用

● 点击记录右侧的“领用”按钮,填写产品领用单。

● 领用单中的领用人和项目可以输入,也可以选择(如果之前输入过)。

● 点击“放入出库单”,会在出库单列表中产生一条记录。如果是误操作,可以点击右侧的“删除”去除该条记录。

● 支持表头自定义:在列表标题处点击右键可以显示该列表所有字段,并可自定义显示字段。

2.1.3 提交出库

● 点击“提交出库”可以将出库单中的记录一并提交保存。

● 保存成功后会跳至出库单打印,可以预览出库单并打印。

2.2 出库历史

● 通过左侧标签列表,或产品名,出库单号等筛选条件可以快速找到历史出库记录。

● 双击一条记录可以显示该产品记录的详细信息及历史流转信息。

● 支持表头自定义:在列表标题处点击右键可以显示该列表所有字段,并可自定义显示字段。

3. 库存

3.1 库存管理

3.1.1 库存筛选

● 通过左侧标签列表,或产品名,批号等筛选条件可以快速找到相应的产品库存。

● 系统缺省显示所有产品库存记录。

● 产品名左侧表示该产品即将过期(进入过期预警时间范围内)。

● 产品名左侧表示该产品即将用完(少于库存预警数)。

● 支持表头自定义:在列表标题处点击右键可以显示该列表所有字段,并可自定义显示字段。

3.1.2 归还产品

● 当产品使用剩余后,可点击归还。

● 归还需输入归还信息,包括归还数量,归还人。归还数量不得大于领用数量。

3.1.3 报损产品

● 当产品过期,质量问题,或其他原因需要报损时,可点击报损。

● 报损需填写报损信息,包括报损单号,报损数量,报损原因等。报损数量不得大于当前库存数量。

● 报损原因有:

过期报损:该批次产品超过保质期而报损。

破损报损:该批次产品因保存等问题造成破损而报损。

错误操作:该批次产品因入库数量出错而报损。

其他原因报损:非以上情况原因造成的报损。

3.1.1.导入数据

● 点击库存管理右侧的可以执行数据导入功能,通过excel表格形式将历史数据导入到本系统中。

● 导入时需先下载系统excel模板

● 根据模板填写相应内容,其中黄色标识的栏目为必填项

● 填写完成后保存模板

● 在系统中点击“上传”,将已填写完的excel模板上传到系统中。

● 导入成功后可以在库存列表中看到新导入的数据。

● 如果重复导入,系统会产生重复的数据,而不会做合并,因此请注意不要重复导入相同的数据。

3.1.2.导出数据

● 点击库存管理右侧的可以执行数据导出功能,将本系统中的库存数据导出成excel表格形式。

● 其中编号为系统自动产生的识别码,用于以后再导入系统时判别是否是已有信息,不会覆盖已有的相同信息,因此请勿修改或删除。

3.2 报损历史

● 通过左侧标签列表,或产品名,批号等可以快速查找所需的报损信息。

● 列表中显示相应的产品报损记录,列表栏目可右键自定义。

4. 设置

4.1 部门设置

● 用于登记公司相关的部门信息,可以进行增,删,改。

4.2 人员设置

● 用于登记公司相关人员信息,可以进行增,删,改。

● 人员新增可以在出库领用,或归还登记时直接录入。

4.3 账号设置

● 可以修改公司名,联系电话和公司logo。

● 设置后的公司名和logo会出现在入库单和出库单上,并可以打印出来。

4.4存放地设置

● 用于登记库存的存放地相关信息,可以进行增,删,改。

● 存放地新增可以在入库登记时直接录入。

4.5 计量单位设置

● 用于登记各类产品的计量单位相关信息,可以进行增,删,改。

● 计量单位新增可以在新增或编辑产品时直接录入。

4.6 项目设置

● 用于登记试验相关项目信息,可以进行增,删,改

● 项目新增可以在出库领用单中直接录入。

4.7 供应商设置

● 用于登记产品相关供应商信息,可以进行增,删,改。

● 供应商信息的新增或修改可以在产品入库时直接录入操作。

4.8 产品设置

● 用于登记所有产品相关信息,可以进行增,删,改。

● 产品信息的新增或修改可以在产品入库时直接操作。

5. 消息中心

5.1 库存预警

● 当产品库存数量少于设定的库存预警数时,在库存列表该产品名左侧会显示图标,在软件右上角“消息”列表中会显示预警信息,在系统启动时也会弹出显示提示信息。

● 如果不需要在系统启动时显示弹出提示信息,可以在消息页面右上角将“显示泡泡窗口”的勾选去掉。

5.2 过期预警

● 当该产品某批次即将到达设定的过期时间(<过期预警天数)时,在库存列表该产品名左侧会显示图标,在软件右上角“消息”列表中会显示预警信息,在系统启动时也会显示提示信息。

5.3 提醒设置

● 在产品编辑页面可以对库存和过期预警进行设置。


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